Skrócony czas pracy w Polsce. Pierwsze wnioski z pilotażu ministerialnego 

Na początku 2026 roku Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej uruchomiło ogólnopolski pilotaż skróconego czasu pracy. Do programu zgłosiło się 80 podmiotów zatrudniających łącznie 80 tysięcy pracowników.  

Założenia są jasne: w pierwszym półroczu czas pracy miał zostać zredukowany o co najmniej 10 procent, a w drugim o minimum 20 procent, przy zachowaniu dotychczasowych wynagrodzeń. Program trwa do końca 2026 roku, a raporty końcowe firmy złożą do 16 maja 2027 roku. Ideą projektu jest oddolne testowanie rozwiązań. To sami pracownicy i pracodawcy mają wypracować modele dopasowane do swoich branż, a ministerstwo wyciągnie wnioski z zebranych doświadczeń i raportów kwartalnych. 

Jak firmy radzą sobie w praktyce? 

Jednym z uczestników programu jest Marina Kamień Pomorski, spółka prowadząca port jachtowy z dziesięcioma pracownikami objętymi pilotażem. W pierwszym kwartale skrócono zmianę do 6 godzin i 45 minut, a w drugim do 7 godzin i 30 minut.  

Prezes Sławomir Szwaja przyznał w rozmowie z money.pl, że różnica pół godziny okazała się niemal niezauważalna. Klienci nie odczuli żadnej zmiany, a pracownicy po prostu inaczej rozplanowali swoje obowiązki. Firma otrzymała od resortu 200 tys. zł, które przeznaczyła na automatyzację procesów. Prezes zapowiedział, że w szczycie sezonu skracanie czasu pracy nie będzie kontynuowane; rozważa natomiast tę opcję na okres zimowy, gdy obciążenie obowiązkami jest znacznie mniejsze. 

Firma e-commerce Expert-Sales poszła inną drogą i wprowadziła czterodniowy tydzień pracy, ustanawiając piątek dniem wolnym. Pięciu z sześciu pracowników uczestniczy w programie, a środki ministerstwa pokryły 80 procent kosztów tego rozwiązania. Prezes Krzysztof Liszka przyznał, że mierzalna efektywność realizacji zadań wzrosła, lecz brak całego zespołu w piątki utrudnia reagowanie na nagłe sytuacje.  

Po zakończeniu pilotażu pracownicy wspólnie zadecydują o dalszym kierunku. Nie wyklucza się powrotu do pracy w piątki, ale w formie dodatkowych, odrębnie płatnych zadań. Wyzwaniem pozostaje też przedświąteczna końcówka roku, gdy branża notuje wzmożony ruch zamówień. 

Nierozwiązane pytania i problemy organizacyjne 

Fundacja Rozwoju Regionu Łukta z Warmii i Mazur przyznaje każdemu pracownikowi dodatkowy dzień wolny raz na dwa tygodnie, ustalany z wyprzedzeniem w formie grafiku.  

Prezes Małgorzata Hołubiec wskazała, że zbieg dodatkowego dnia wolnego z urlopami i zwolnieniami lekarskimi generuje narastające trudności kadrowe. Fundacja będzie zmuszona zatrudnić kolejną osobę na umowie zlecenie, by utrzymać ciągłość działania. Informacja o tym problemie trafiła już do ministerstwa.  

Pojawia się też pytanie bez gotowej odpowiedzi: co w sytuacji, gdy dodatkowy dzień wolny wypada w trakcie chorobowego lub urlopu? Czy pracownik traci ten dzień, czy może go odebrać w innym terminie? Co znamienne, to właśnie resort czeka na propozycję rozwiązania od samych firm. Przedsiębiorcy mają przetrzeć ścieżki, które ministerstwo przeanalizuje przed ewentualnym wdrożeniem regulacji na szerszą skalę.