Free payment terminal for your business

Polskie ePłatności concludes the agreement for the period of 12 months, i.e. for the grant period. Knowing, that flexibility is important in running a business, we put our Partners’ good in the first place. We do not trick you with a longer period of free use of the service (e.g. 18 months), tying your hands for the next few years or imposing high penalties for the termination of the agreement.

You can receive up to 3 free terminals.

If you or your Company have accepted card payments in the last 12 months or are currently accepting with another provider, please contact us by clicking here. Our Consultant will contact you and provide you with a competitive quote.

Our Consultant will always provide you with an individual offer, tailored to your needs and possibilities.

Tak, jak najbardziej. W przypadku akceptacji płatności w obcych walutach, terminal automatycznie konwertuje wartość transakcji na walutę obcą według bieżącego kursu wymiany. Posiadacz karty, już w momencie transakcji, zna kurs wymiany waluty i ostateczną kwotę do zapłaty Po autoryzacji transakcji, kwota jest przeliczana z powrotem na walutę lokalną przedsiębiorcy, a środki są przekazywane na jego konto.

Transakcje na terminalach płatniczych Polskich ePłatności są zwykle przetwarzane bardzo szybko. Autoryzacja płatności zbliżeniowej może zająć od kilku do kilkudziesięciu sekund. Czas przetwarzania może różnić się w zależności od rodzaju płatności i stanu połączenia internetowego terminala.

Środki z transakcji są przekazywane na konto akceptanta / merchanta do 48h.

Terminale płatnicze są wyposażone w różne środki bezpieczeństwa, aby zapobiec oszustwom i zapewnić ochronę danych klientów i akceptantów / merchantów. Przede wszystkim, informacje o karcie i transakcji są szyfrowane podczas przesyłania między terminalem płatniczym, systemem dostawcy usług płatniczych (PSP) i bankiem, co utrudnia przechwycenie i wykorzystanie tych danych przez osoby trzecie. Przed przeprowadzeniem transakcji terminal musi uzyskać autoryzację od banku klienta, co skutecznie zapobiega potencjalnym stratom sprzedawcy.

Wybór konkretnego terminala płatniczego powinien zależeć od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej. Poszczególne modele terminali płatniczych różnią się od siebie przede wszystkim jakością procesorów, sposobem działania oraz opcjami dodatkowymi. Wybierz model terminala, który najłatwiej dostosujesz do indywidualnych potrzeb swojego biznesu!

Przykładowo, duże sklepy spożywcze lub wielobranżowe powinny wyposażyć się w terminal z bardzo szybkim procesorem, który sprawnie będzie przetwarzał procesy szyfrowania i deszyfrowania danych, błyskawicznie połączy się z kasą fiskalną, a dodatkowo, będzie w stanie obsłużyć promocje, karty lojalnościowe, aplikacje i karty podarunkowe.

Terminal mobilny to z kolei idealne rozwiązanie dla usług transportowych (np. taxi), a także dla przedstawicieli handlowych i kurierów. W tym przypadku warto zwrócić uwagę na dobrej jakości akumulator.

Salony fryzjerskie czy kosmetyczne mogą wyposażyć się natomiast w tańszy terminal płatniczy. Jego procesor nie musi być bardzo szybki, gdyż transakcje nie są wykonywane w sposób ciągły.

Mniejsze sklepy, np. kioski, księgarnie czy kwiaciarnie powinny rozważyć czytnik kart płatniczych , który umożliwia obsługę rachunków oraz sprzedaż doładowań prepaid do telefonów. Dodatkowe usługi pozwalają w skuteczny sposób poprawić dochodowość takich punktów.

Terminale płatnicze wymagają stabilnego połączenia internetowego, aby przeprowadzać transakcje i komunikować się z systemem dostawcy usług płatniczych (PSP) lub bankiem. Szybkość łącza może być różna, ale zwykle wystarcza łącze o przepustowości co najmniej kilkuset kilobitów na sekundę.

Terminale płatnicze mogą korzystać z różnych połączeń internetowych, takich jak przewodowe (Ethernet), bezprzewodowe (Wi-Fi) oraz komórkowe (3G, 4G, 5G). Wybór odpowiedniego typu połączenia zależy od lokalizacji terminala, dostępności infrastruktury sieciowej i preferencji przedsiębiorcy.

Aby uniknąć przerw w funkcjonowaniu terminala płatniczego, warto wybrać niezawodnego dostawcę usług internetowych oraz posiadać alternatywne rozwiązanie, takie jak połączenie komórkowe, na wypadek awarii głównego połączenia.

Każdego roku popularność płatności bezgotówkowych wzrasta. Coraz więcej klientów nie nosi przy sobie gotówki, co sprawia, że wybierają oni tylko te sklepy i punkty usługowe, w których będą mogli dokonać transakcji bezgotówkowych – przy użyciu karty płatniczej czy aplikacji płatniczej, zainstalowanej w smartfonie. Terminal kart płatniczych staje się więc rozwiązaniem niezbędnym do prowadzenia działalności i zwiększenia obrotów przedsiębiorstwa.

Oto kilka korzyści, związanych z posiadaniem terminala płatniczego:

• Płatności bezgotówkowe są po prostu wygodne. Terminale usprawniają i zwiększają szybkość obsługi klienta. Płatności gotówką często powodują np. problemy z wydawaniem reszty, co zwiększa czas oczekiwania w kolejce.
• Skorzystanie z płatności kartą umożliwia obsługę dodatkowych promocji, takich jak karty podarunkowe i rabatowe oraz programy lojalnościowe.
• Dzięki terminalowi obsługującemu karty płatnicze możesz uruchomić dodatkowe usługi, takie jak wypłata gotówki (cashback), a także doładowanie telefonu (prepaid). Te możliwości zwiększają konkurencyjność Twojego biznesu.
• Terminal płatniczy zwiększa utarg. Fundacja Rozwoju Obrotu Bezgotówkowego w 2020 roku oszacowała, że klienci, którzy płacą kartą, wydają o 20% więcej niż osoby, płacące gotówką.
• Obsługa płatności kartą, transakcje blikiem i wprowadzenie dodatkowych usług przyciąga nowych klientów, zwłaszcza młodszych.
• Płatności bezgotówkowe zwiększają bezpieczeństwo poprzez trzymanie mniejszej ilości gotówki w kasie.
• Terminal mobilny to rozwiązanie bardzo wygodne zwłaszcza w restauracjach. Pozwala na wygodną obsługę transakcji przy stoliku klienta. Takie rozwiązanie zwiększa prestiż lokalu.
• Akceptacja płatności kartami międzynarodowymi oraz walutami obcymi może zwiększyć dostępność Twoich usług dla turystów i klientów zagranicznych.

Zgodnie z art. 19a ust. 1 i 2 Prawa przedsiębiorców (Dz.U. z 2021 r. poz. 162): “przedsiębiorca zapewnia możliwość dokonywania zapłaty w każdym miejscu, w którym działalność gospodarcza jest faktycznie wykonywana, w szczególności w lokalu, poza lokalem przedsiębiorstwa lub w pojeździe wykorzystywanym do świadczenia usług transportu pasażerskiego, przy użyciu instrumentu płatniczego w rozumieniu Ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych”. Przepisy te obowiązują od 1.01.2022 roku.

W teorii, wspomnianym instrumentem płatniczym może być także kod BLIK lub przelew bankowy, jednak praktyka pokazuje, że najwygodniejszym i najpewniejszym sposobem na działanie w zgodzie z prawem będzie terminal POS.

W drodze wyjątku, przedsiębiorcy, którzy nie mają obowiązku korzystania z kas fiskalnych do prowadzenia ewidencji sprzedaży (ponieważ korzystają ze zwolnienia podmiotowego lub przedmiotowego), są zwolnieni z konieczności oferowania płatności bezgotówkowych.

W przypadku stwierdzenia braku możliwości płatności bezgotówkowych, przedsiębiorca ryzykuje utratę prawa do przyspieszonego zwrotu VAT i rozliczeń kwartalnych.

Natomiast w przypadku stwierdzenia braku współpracy między kasą rejestrującą, a terminalem płatniczym, który umożliwia akceptowanie płatności, naczelnik urzędu skarbowego może nałożyć na podatnika grzywnę w wysokości 5 000 zł.

Tak, praktycznie każdy przedsiębiorca może posiadać terminal płatniczy, niezależnie od wielkości firmy czy branży, w której działa. Jedynym wymogiem jest posiadanie kasy fiskalnej.

Terminale płatnicze nie są (póki co) dostępne dla osób fizycznych.

• Opłata za aktywację urządzenia: 0 zł
• Opłata miesięczna za terminal: 0 zł przez pierwsze 12 miesięcy

• Opłaty transakcyjne: 0 zł (do 100 tysięcy obrotu) przez pierwsze 12 miesięcy
• Koszta eksploatacyjne i wsparcie serwisowe: 0 zł

Polskie ePłatności zawierają umowę na okres już od 24 miesięcy. Wiedząc, że w prowadzeniu biznesu ważna jest elastyczność, stawiamy dobro naszych Partnerów na pierwszym miejscu.

Nasz Doradca zawsze przedstawia indywidualną ofertę, dopasowaną do Twoich potrzeb i możliwości. Jasno i przejrzyście – tak, aby Twój biznes się rozwijał. Po okresie dofinansowania w ramach programu Polska Bezgotówkowa, otrzymasz nową, korzystną ofertę na terminal.

Terminal zostanie zainstalowany w Twoim punkcie do 3 dni roboczych od momentu podpisania umowy z PeP.

Bezpłatnie możesz otrzymać 1 terminal.

Jeśli w ciągu ostatnich 12 miesięcy Ty lub Twoja Firma przyjmowaliście płatności kartami płatniczymi lub obecnie przyjmujesz je u innego operatora, wypełnij formularz. Nasz Doradca skontaktuje się z Tobą i przedstawi Ci konkurencyjną ofertę.

Jeśli połączenie z Internetem jest stabilne, a reset urządzenia nie pomaga – skontaktuj się z naszym Centrum Obsługi Akceptanta + 48 17 859 69 69. .

Nie, terminala nie trzeba zgłaszać do urzędu skarbowego.

Tak, niektóre terminale płatnicze umożliwiają przeprowadzenie transakcji offline, zwanych również transakcjami “store and forward”. Transakcje te są realizowane, gdy terminal nie może nawiązać połączenia z siecią w celu autoryzacji płatności. W takim przypadku, terminal przechowuje informacje o transakcji, a następnie przekazuje je do autoryzacji, gdy połączenie zostanie przywrócone.

Nie, nie ma żadnych limitów liczby terminali płatniczych, które możesz mieć w swojej firmie – zależy to wyłącznie od potrzeb Twojego biznesu.

Nie, ze względu na konfigurację terminala specyficzną dla danej lokalizacji i niezgodność z wymogami organizacji płatniczych (np. Visa/Mastercard).

W celu przeniesienia terminala skontaktuj się z Przedstawicielem Handlowym lub Centrum Obsługi Akceptanta +48 17 859 69 69.

Ważne jest, aby utrzymywać terminal zaktualizowany, gdyż aktualizacje często wprowadzają poprawki bezpieczeństwa, nowe funkcje lub usprawnienia.

Częstotliwość aktualizacji będzie różnić się w zależności od konkretnego modelu terminala. W przypadku niektórych modeli, aktualizacje mogą być przeprowadzane raz na kilka miesięcy, podczas gdy inne będą wymagać częstszych aktualizacji.

Terminale płatnicze PeP integrują się ze wszystkimi popularnymi systemami sprzedaży (POS) oraz oprogramowaniem księgowym. Zintegrujemy terminal z posiadanym przez Ciebie systemem. Dzięki dużemu doświadczeniu i współpracy z ponad 80 integratorami, cały proces jest szybki i prosty.

Z finansowania w ramach produktu moja pożyczka mogą skorzystać wyłącznie Klienci PeP.

Polska Bezgotówkowa to ogólnopolska inicjatywa, której celem jest zwiększenie liczby terminali płatniczych w kraju oraz popularyzacja płatności bezgotówkowych. W ramach programu przedsiębiorcy mogą otrzymać wsparcie finansowe obejmujące nie tylko sprzęt, ale również koszty związane z jego użytkowaniem.

Aby skorzystać z programu i otrzymać bezpłatny terminal kart płatniczych, musisz spełniać następujące warunki:

1. Nie przyjmować płatności bezgotówkowych w ciągu ostatnich 12 miesięcy w danej lokalizacji.
2. Posiadać zarejestrowaną działalność gospodarczą na terenie Polski.
3. Posiadać rachunek firmowy w polskim banku.
4. Mieć zainstalowaną kasę fiskalną (jeśli jest wymagana w danej działalności).
5. Nie korzystać wcześniej z dofinansowania w ramach Programu.
6. Podpisać umowę na minimum 24 miesiące.

Po spełnieniu tych warunków otrzymasz terminal płatniczy z pełnym pakietem usług na 12 miesięcy bez żadnych opłat, włączając w to instalację i konfigurację sprzętu, obsługę płatności bezgotówkowych do 100 000 zł obrotu, wsparcie techniczne 24/7 oraz wszystkie niezbędne materiały eksploatacyjne.

To, ile kosztuje terminal płatniczy zależy od kilku czynników: wybranego modelu (stacjonarny, przenośny, bezprzewodowy, terminal w telefonie), operatora płatności oraz wybranego pakietu usług. Standardowo miesięczny koszt dzierżawy terminala do kart płatniczych może wynosić od kilkudziesięciu do ponad stu złotych. Do tego dochodzą prowizje od transakcji – zwykle na poziomie 0,5–1%.

Jednak jeśli firma spełnia warunki programu Polska Bezgotówkowa lub korzysta z promocji operatora, może przez określony czas nie płacić ani za dzierżawę, ani za prowizje. To właśnie w takich przypadkach mówimy o terminalu płatniczym za darmo.

Tak – ale pod pewnymi warunkami. Najczęściej darmowy terminal oferowany jest nowym klientom, którzy wcześniej nie korzystali z usług płatniczych w firmie. W ramach wspomnianego programu lub ofert promocyjnych, można liczyć na darmowe użytkowanie terminala przez 5 do 12 miesięcy, a czasem także brak opłat za transakcje do określonego limitu.

Warto jednak sprawdzić szczegóły umowy – po zakończeniu okresu promocyjnego naliczane są standardowe opłaty, o których warto wiedzieć wcześniej.

Prowizja pobierana przez operatora płatności to zazwyczaj ułamek wartości transakcji. Standardowa stawka prowizji dla terminala do kart płatniczych waha się między 0,5% a 1%. W przypadku dużych firm prowizje mogą być negocjowane indywidualnie. Warto jednak podkreślić, że program Polska Bezgotówkowa umożliwia korzystanie z terminala bez prowizji przez pierwsze 12 miesięcy lub do osiągnięcia określonego limitu obrotu (np. 100 tys. zł).

Tak, terminal płatniczy można nie tylko dzierżawić, ale również kupić na własność. Zakup terminala do płatności kartą to rozwiązanie dla firm, które nie chcą ponosić comiesięcznych kosztów dzierżawy. Trzeba jednak pamiętać, że sam zakup urządzenia nie wystarcza – konieczne jest jeszcze podpisanie umowy z operatorem płatności, który zapewni obsługę transakcji i dostęp do systemu rozliczeń.

Tak – zakup terminala jest jak najbardziej możliwy. Ceny urządzeń różnią się w zależności od funkcji i producenta – od około 600 do nawet kilku tysięcy złotych za bardziej zaawansowane modele. Zakup terminala może być opłacalny dla firm, które wykonują wiele transakcji i chcą uniezależnić się od kosztów dzierżawy, choć i w tym przypadku trzeba liczyć się z prowizjami od transakcji.