Koniec z papierami dla ZUS. Przedsiębiorcy odetchną z ulgą

Sejm zniósł obowiązek przechowywania przez pięć lat papierowych zgłoszeń do ZUS, jeśli dokumenty zostały już wysłane drogą elektroniczną.  

Za zmianą głosowało jednomyślnie 429 posłów. To oznacza, że przedsiębiorcy wkrótce nie będą musieli gromadzić stosów niepotrzebnych dokumentów. 

Co zmienia nowe prawo? 

Do tej pory firmy musiały archiwizować w wersji papierowej zgłoszenia z podpisem pracownika, mimo że identyczne dane trafiały elektronicznie do systemów ZUS. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej uznało ten wymóg za zbędny, wskazując, że kompletna dokumentacja jest już dostępna zarówno po stronie Zakładu, jak i płatnika składek w formie cyfrowej. 

Kiedy zmiany wejdą w życie? 

Nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych trafi teraz do Senatu. Jeśli zostanie zaakceptowana i podpisana przez prezydenta, przepisy wejdą w życie po publikacji w Dzienniku Ustaw. To oznacza, że przedsiębiorcy zyskają nowe ułatwienie jeszcze w tym lub na początku 2026 roku.