Od 2026 roku ponowne podwyżki ZUS. Ile zapłacą przedsiębiorcy?

W 2026 roku przedsiębiorcy zapłacą rekordowo wysokie składki ZUS – blisko 2000 zł miesięcznie. To kolejny cios w budżety mikro i małych firm, które od lat zmagają się z rosnącymi kosztami prowadzenia działalności. W ciągu zaledwie sześciu lat składki wzrosły niemal dwukrotnie, a eksperci nie mają złudzeń: to dopiero początek długofalowego trendu. 

Składki ZUS 2026 – ile dokładnie zapłacą przedsiębiorcy?

Składki ZUS dla osób prowadzących działalność gospodarczą są ustalane na podstawie 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce. Zgodnie z najnowszymi założeniami makroekonomicznymi, w 2026 roku przeciętne wynagrodzenie wyniesie 9420 zł, co oznacza, że podstawą wyliczenia składek będzie kwota 5652 zł. Na tej podstawie łączna wysokość składek społecznych (emerytalna, rentowa, chorobowa, wypadkowa oraz Fundusz Pracy) wyniesie 1926,76 zł miesięcznie – o 152,80 zł więcej niż w 2025 roku. To jeszcze nie wszystko – osobno doliczana jest bowiem składka zdrowotna, która także pójdzie w górę.

Koszty prowadzenia firmy rosną w ekspresowym tempie

Składki ZUS rosną nieprzerwanie od lat, ale tempo, w jakim wzrosły od 2021 roku, może budzić niepokój. Jeszcze cztery lata temu tzw. „duży ZUS” wynosił 998,37 zł miesięcznie. W 2026 roku przedsiębiorcy będą już musieli zapłacić niemal dwa razy więcej – 1926,76 zł. To oznacza wzrost o 928,39 zł, czyli aż o 93% w ciągu zaledwie sześciu lat. Przy takiej dynamice, utrzymanie płynności finansowej staje się coraz trudniejsze, szczególnie dla jednoosobowych działalności gospodarczych i mikrofirm, które operują na niskich marżach. Wzrostowi składek nie towarzyszy bowiem proporcjonalne odciążenie podatkowe ani realna poprawa warunków prowadzenia biznesu.

Martwią Cię wysokie koszty prowadzenia firmy? Odbierz terminal płatniczy za 0 zł i zmniejsz obciążenie finansowe!

Składka zdrowotna niczym niewidzialny podatek

Oprócz obowiązkowych składek społecznych, przedsiębiorcy od 2022 roku muszą zmierzyć się z nowym sposobem naliczania składki zdrowotnej. Reforma wprowadzona w ramach Polskiego Ładu zniosła możliwość jej odliczenia od podatku, co znacząco zwiększyło realne obciążenia finansowe. W 2021 roku przedsiębiorca płacił za zdrowie około 53 zł miesięcznie – dziś to już minimum 314,96 zł, a w 2026 roku prognozowana kwota to 432,54 zł. Daje to miesięczny wzrost o 117,58 zł, a rocznie – aż o 1410,96 zł więcej. Wysokość składki zdrowotnej uzależniona jest od formy opodatkowania i dochodu, przez co dla części przedsiębiorców realne obciążenie może być jeszcze wyższe. W praktyce oznacza to, że składka zdrowotna stała się nowym, trudnym do przewidzenia podatkiem, który mocno obciąża zwłaszcza małe firmy i samozatrudnionych.

Łączny ZUS w 2026: prawie 2300 zł miesięcznie

Po zsumowaniu prognozowanych składek społecznych (1926,76 zł) i zdrowotnej (432,54 zł), łączny koszt miesięcznego ZUS-u w 2026 roku może sięgnąć aż 2359,30 zł. To ogromne obciążenie, szczególnie dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, które nie mają stałych kontraktów czy dużej skali działalności. W skali roku oznacza to koszt blisko 28 300 zł, który przedsiębiorca musi ponieść niezależnie od tego, czy firma zarabia, czy nie. W wielu przypadkach wysokość składek przekracza nawet czynsz za wynajem lokalu biurowego czy magazynowego. Wzrost ten szczególnie uderza w branże sezonowe, freelancerów oraz osoby samozatrudnione, dla których tak wysoki ZUS oznacza coraz mniejszą rentowność biznesu lub konieczność przechodzenia na alternatywne formy działalności.

Kiedy przedsiębiorcy poznają ostateczne stawki?

Choć podawane dziś kwoty to prognozy oparte na założeniach makroekonomicznych rządu na lata 2025–2029, przedsiębiorcy muszą być gotowi na ich realizację. Ostateczna wysokość składek ZUS na 2026 rok zostanie zatwierdzona dopiero po uchwaleniu ustawy budżetowej. Duże zmiany w stosunku do obecnych prognoz są mało prawdopodobne – jeśli korekta nastąpi, będzie raczej symboliczna. W praktyce oznacza to, że planując przyszłoroczny budżet firmy, należy już teraz uwzględnić niemal 2000 zł składek społecznych i co najmniej 430 zł składki zdrowotnej miesięcznie. Warto także pamiętać, że zmiany w ZUS wpływają nie tylko na bieżące koszty, ale też na długoterminową stabilność finansową firm, zwłaszcza tych najmniejszych.