Pilotaż skróconego czasu pracy 2025: zasady, terminy, dofinansowanie

14 sierpnia 2025 roku rozpoczął się nabór do pilotażu skróconego czasu pracy – programu, który może w przyszłości zmienić polski rynek pracy. Pracodawcy z sektora prywatnego i publicznego mogą zgłaszać się do udziału, aby przetestować nowe modele organizacji pracy, uzyskać dofinansowanie i sprawdzić, jak skrócenie czasu pracy wpływa na efektywność oraz zadowolenie pracowników.

Na czym polega pilotaż skróconego czasu pracy?

Pilotaż skróconego czasu pracy to pierwszy tak szeroko zakrojony projekt w Polsce, który pozwoli przetestować nowe modele organizacji pracy w różnych typach podmiotów – od firm prywatnych, przez jednostki samorządowe, po fundacje, stowarzyszenia i związki zawodowe. Celem programu jest sprawdzenie, jak krótszy tydzień pracy lub zmniejszona liczba godzin wpływa na produktywność pracowników, ich satysfakcję zawodową oraz konkurencyjność przedsiębiorstw. Dzięki pilotażowi pracodawcy zyskają możliwość bezpiecznego testowania różnych wariantów skróconego czasu pracy i oceny, które rozwiązania najlepiej sprawdzają się w ich organizacjach.

Kto może wziąć udział w programie?

Do udziału w pilotażu mogą zgłaszać się pracodawcy z sektora prywatnego i publicznego, o ile spełniają określone warunki formalne. Organizacja musi prowadzić działalność przez co najmniej 12 miesięcy przed złożeniem wniosku oraz zatrudniać minimum 75% pracowników na podstawie umowy o pracę (lub powołania, wyboru, mianowania czy spółdzielczej umowy o pracę). Projekt musi obejmować co najmniej 50% załogi, a przez cały czas jego trwania należy utrzymać zatrudnienie na poziomie minimum 90% w stosunku do stanu początkowego. Ważnym wymogiem jest również zachowanie dotychczasowych wynagrodzeń osób objętych programem oraz brak możliwości pogorszenia ich warunków pracy i płacy. Dzięki temu pilotaż ma pozwolić na sprawdzenie skróconego czasu pracy bez negatywnego wpływu na sytuację pracowników.

Jak i do kiedy złożyć wniosek?

Wnioski o udział w pilotażu należy składać elektronicznie za pośrednictwem platformy Witkac.pl. Nabór trwa do 15 września 2025 roku, a proces aplikacyjny składa się z kilku etapów. Najpierw należy wypełnić formularz online dostępny w serwisie, następnie wygenerować plik PDF wniosku i podpisać go podpisem elektronicznym. Ostatnim krokiem jest załączenie podpisanego dokumentu w generatorze i jego wysłanie. Warto upewnić się, że wszystkie dane są poprawne i kompletne, ponieważ tylko prawidłowo złożone wnioski będą brane pod uwagę przy kwalifikacji do programu.

Jakie dofinansowanie można uzyskać?

Pracodawcy biorący udział w pilotażu mogą otrzymać nawet do 1 mln zł dofinansowania na realizację projektu skróconego czasu pracy. Maksymalny koszt przypadający na jednego pracownika objętego programem wynosi 20 tys. zł, co pozwala na elastyczne planowanie budżetu projektu. Środki można przeznaczyć m.in. na wdrożenie nowych rozwiązań organizacyjnych, szkolenia dla pracowników oraz testowanie różnych modeli skróconego czasu pracy. Dzięki wsparciu finansowemu pracodawcy mogą bezpiecznie sprawdzić, jak krótszy czas pracy wpływa na efektywność zespołów i funkcjonowanie całej organizacji, minimalizując ryzyko dodatkowych kosztów.

Harmonogram pilotażu 

Program pilotażowy skróconego czasu pracy został podzielony na kilka etapów z jasno określonymi terminami:

• Do 15 września 2025 r. – trwa nabór wniosków poprzez platformę Witkac.pl.
  
• Do 15 października 2025 r. – nastąpi ogłoszenie listy pracodawców zakwalifikowanych do programu.
  
• Do 31 grudnia 2025 r. – uczestnicy przechodzą etap przygotowania do wdrożenia skróconego czasu pracy, obejmujący m.in. planowanie zmian organizacyjnych.
  
• Styczeń – grudzień 2026 r. – kluczowa faza programu, czyli testowanie nowych modeli czasu pracy w praktyce.
  
• Do 15 maja 2027 r. – ostateczny etap, czyli podsumowanie pilotażu wraz z przekazaniem sprawozdań końcowych i wyników testów do Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
  

Harmonogram pozwala pracodawcom na stopniowe przygotowanie organizacji do zmian oraz dokładną analizę efektów wprowadzonych rozwiązań.

Jakie modele skróconego czasu pracy można testować?

W ramach pilotażu pracodawcy mogą swobodnie dobierać model skróconego czasu pracy, dopasowując go do specyfiki swojej organizacji i charakteru wykonywanych zadań. Program pozwala m.in. na przetestowanie czterodniowego tygodnia pracy, skrócenia dziennych godzin pracy przy zachowaniu dotychczasowej liczby dni roboczych lub wprowadzenia elastycznych godzin pracy, które dają pracownikom większą swobodę w planowaniu obowiązków. Celem jest wypracowanie takich rozwiązań, które z jednej strony zwiększą satysfakcję i komfort pracowników, a z drugiej utrzymają lub poprawią efektywność organizacji. Dzięki różnorodnym wariantom firmy mogą sprawdzić, który model najlepiej sprawdzi się w ich środowisku pracy.