Zmiany w JPK VAT od lutego 2026 r. – co muszą wiedzieć podatnicy?

Od 1 lutego 2026 r. wchodzą w życie istotne modyfikacje dotyczące Jednolitego Pliku Kontrolnego VAT. Nowe regulacje są ściśle powiązane z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur oraz zmianami w rozliczaniu systemu kaucyjnego.  

Ministerstwo Finansów opublikowało również zaktualizowaną broszurę informacyjną oraz nowe wzory struktur JPK_V7, które będą obowiązkowe już przy rozliczeniach za luty 2026 r. 

Dostosowanie JPK VAT do KSeF 

Najważniejszym celem zmian jest pełne powiązanie ewidencji VAT z Krajowym Systemem e-Faktur. Od lutego podatnicy będą zobowiązani do wykazywania w JPK VAT numeru KSeF dla faktur, które posiadają go w dniu składania pliku. Dotyczy to wszystkich trybów wystawiania dokumentów, także w sytuacjach awarii czy czasowej niedostępności systemu. Rozwiązanie to ma ujednolicić dane raportowane do administracji skarbowej i ograniczyć rozbieżności pomiędzy ewidencją VAT a systemem e-fakturowania. 

Nowe oznaczenia w ewidencji sprzedaży i zakupu 

W strukturach JPK pojawiają się dodatkowe oznaczenia, które mają uporządkować sposób raportowania dokumentów.  

Symbol OFF będzie stosowany do faktur wystawionych w trybie awarii KSeF, które w chwili złożenia JPK nie mają jeszcze nadanego numeru systemowego.  

Oznaczenie BFK obejmie faktury elektroniczne i papierowe wystawione poza KSeF, na przykład dla konsumentów.  

Z kolei DI dotyczy dowodów innych niż faktury, a także dokumentów wystawionych w trybie offline lub podczas niedostępności systemu, jeżeli nie uzyskały jeszcze numeru KSeF. Co istotne, nie każda taka sytuacja będzie wymagała późniejszej korekty JPK. 

Korekty i podejście fiskusa 

Resort finansów uspokaja, że nowe przepisy nie wprowadzają automatycznego obowiązku poprawiania ewidencji tylko dlatego, że faktura nie miała numeru KSeF w momencie wysyłki JPK. Korekta będzie konieczna głównie wtedy, gdy dokument wystawiony w trybie offline uzyska numer KSeF już po złożeniu pliku.  

Podkreślono również, że ewentualne sankcje za błędy w JPK nie są nakładane z automatu – najpierw podatnik otrzyma wezwanie do ich usunięcia. 

System kaucyjny w JPK VAT 

Zmiany obejmują także rozliczanie niezwróconych kaucji za opakowania objęte systemem kaucyjnym. Nowe struktury JPK VAT umożliwią wykazywanie podatku należnego z tego tytułu bezpośrednio w ewidencji, co ma ułatwić rozliczenia firm wprowadzających napoje w opakowaniach zwrotnych. To kolejny element porządkowania danych raportowanych w plikach JPK. 

Nowe wzory JPK_V7M(3) i JPK_V7K(3) 

Pod koniec 2025 r. opublikowano nowe wersje struktur JPK VAT dla podatników rozliczających się miesięcznie i kwartalnie. Od lutego 2026 r. będą one jedynymi obowiązującymi wzorami. Zawierają one m.in. węzeł KSeF oraz rozwiązania pozwalające na rozliczenie systemu kaucyjnego. Równolegle udostępniono zaktualizowaną broszurę informacyjną, która szczegółowo wyjaśnia sposób wypełniania nowych pól. 

Oznaczenie FP – okres przejściowy 

W 2026 r. utrzymane zostaje szczególne podejście do oznaczenia FP, stosowanego przy fakturach do paragonów. Dokumenty te nadal ujmuje się w ewidencji w miesiącu ich wystawienia, bez wpływu na sumy kontrolne podatku należnego. Ma to ograniczyć konieczność cofania się do wcześniejszych okresów rozliczeniowych i upraszczać bieżące raportowanie. 

Nowe zasady JPK VAT od lutego 2026 r. oznaczają więcej spójności z KSeF, ale też wymagają od podatników dostosowania systemów księgowych. Administracja skarbowa zapowiada jednak wsparcie techniczne i elastyczne podejście w okresie wdrożeniowym, co ma ograniczyć ryzyko kosztownych błędów.