Recepcjonista/ka

Administracja biurowa / mazowieckie / Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów ul. Marynarska

Zakres obowiązków

  • Kompleksowa obsługa i zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura.
  • Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych, m.in. firmy kurierskie, dostawcy artykułów spożywczych i biurowych, firmą sprzątającą, korporacją Taxi, itp.
  • Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, przychodzącej i wywodzącej (tradycyjna i mailowa) oraz dbanie o jej prawidłowy obieg.
  • Podejmowanie gości, organizacja i obsługa spotkań, dbanie o estetykę biura.
  • Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi oraz pozostałymi oddziałami firmy.

Poszukiwane kompetencje

  • Minimum roczne doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku. 
  • Bardzo dobrej znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację, poziom min. B2- Warunek konieczny.
  • Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek: Administracja, lub pokrewne.
  • Wysoka kultura osobista, zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne, umiejętność nawiązywania i budowania pozytywnych relacji.
  • Zaangażowanie w powierzone zadania i pro-aktywne podejście do ich realizacji.
  • Bardzo dobra organizacja czasu pracy i samodzielność w działaniu.
  • Bardzo dobra obsługa aplikacji MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz Outlook.
  • Czynne prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

Co możemy Ci zaoferować?

W PeP najbardziej cenimy zadowolenie naszego zespołu.
Dlatego wychodzimy naprzeciw potrzebom pracowników, tworząc wyjątkowe miejsce pracy.

Prywatna opieka medyczna Z pewnością cenisz sobie dostęp do doświadczonych lekarzy. Zadbaj o swoje zdrowie i skorzystaj z dofinansowania opieki medycznej

Ubezpieczenie na życie Dbamy o Ciebie i o Twoich najbliższych, bo wiemy jak ważne jest bezpieczeństwo. Oferujemy ubezpieczenie na życie, które pomoże Ci w razie wypadku lub choroby.

Karta Multisport lub Ok System Sport to zdrowie! Skorzystaj z karty Multisport lub Ok System po godzinach pracy i rozwijaj swoje pasje sportowe.

Atrakcyjny system premiowy Działamy w oparciu o system premii kwartalnych MBO. Wierzymy, że jasne sformułowanie celów to podstawa.

Elastyczne formy zatrudnienia Pracuj tak, jak jest Ci wygodnie! Skorzystaj z form zatrudnienia, które są dla Ciebie najdogodniejsze. Umowę o pracę lub B2B

Praca zdalna Chcesz pracować z domu? W PeP wierzymy, że potrafisz skutecznie zarządzać swoim czasem i proponujemy możliwość pracy zdalnej.

Kursy językowe W PeP wiemy, że znajomość języków obcych to podstawa. Będąc naszym pracownikiem, będziesz mógł skorzystać z lekcji języka angielskiego z native speakerem.

Eventy firmowe U nas znajdziesz strefę no-bussines, Chill taras i weźmiesz udział w wielu wydarzeniach tematycznych. Dbamy o dobrą i przyjazną atmosferę

Budżet szkoleniowy Wierzymy, że zawsze można się rozwijać i uczyć nowych rzeczy, dlatego regularnie organizujemy szkolenia, warsztaty, webinary czy facylitacje

Zapraszamy do aplikowania za pośrednictwem formularza aplikacyjnego

Dziękujemy za złożenie aplikacji- zapoznamy się z każdym CV, zastrzegamy sobie jednak możliwość odpowiedzi tylko na wybrane zgłoszenia.