Stażysta/ka w Recepcji

Staż / podkarpackie / Tajęcina

Zakres obowiązków

  • Kompleksowa obsługa i zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura.
  • Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych, m.in. firmy kurierskie, dostawcy artykułów spożywczych i biurowych, firmą sprzątającą, korporacją Taxi, itp.
  • Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, przychodzącej i wywodzącej (tradycyjna i mailowa) oraz dbanie o jej prawidłowy obieg. 
  • Podejmowanie gości, organizacja i obsługa spotkań, rezerwacja sali oraz dbanie o estetykę biura.
  • Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi oraz pozostałymi oddziałami firmy.

Poszukiwane kompetencje

  • Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek: Administracja, lub pokrewne.
  • Wysoka kultura osobista, zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne, umiejętność nawiązywania i budowania pozytywnych relacji.
  • Zaangażowanie w powierzone zadania i pro-aktywne podejście do ich realizacji.
  • Bardzo dobra organizacja czasu pracy i samodzielność w działaniu.
  • Bardzo dobra obsługa aplikacji MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz Outlook.
  • Znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację.

Zapraszamy do aplikowania za pośrednictwem formularza aplikacyjnego

Dziękujemy za złożenie aplikacji- zapoznamy się z każdym CV, zastrzegamy sobie jednak możliwość odpowiedzi tylko na wybrane zgłoszenia.