BDO – co to jest i kogo dotyczy obowiązek rejestracji?

BDO to skrót, który w ostatnich latach stał się istotny dla tysięcy przedsiębiorców w Polsce. Obowiązek rejestracji w systemie dotyczy nie tylko firm zajmujących się recyklingiem czy transportem odpadów, ale też wielu mikroprzedsiębiorców, którzy nawet nie są świadomi, że podlegają pod te przepisy. Czym dokładnie jest BDO, kto musi się zarejestrować i jakie grożą kary za brak wpisu?

Najważniejsze informacje:

• BDO to skrót od Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami.
• Rejestr BDO służy do nadzorowania przepływu odpadów i produktów w opakowaniach w ramach działalności gospodarczej.
• Wpis do rejestru BDO jest obowiązkowy dla firm, które wytwarzają odpady lub wprowadzają na rynek produkty w opakowaniach, baterie, sprzęt elektroniczny, opony czy pojazdy.
• System umożliwia elektroniczną ewidencję odpadów, obowiązkową od 2020 roku.
• Brak wpisu do rejestru grozi wysokimi karami finansowymi.

BDO – co to jest?

BDO, czyli Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, to centralny rejestr elektroniczny prowadzony przez Ministerstwo Klimatu i Środowiska. System powstał w celu zapewnienia większej przejrzystości w gospodarce odpadami oraz kontrolowania ilości i rodzaju odpadów wytwarzanych i przetwarzanych przez przedsiębiorców.

BDO obejmuje również produkty w opakowaniach, zużyty sprzęt elektryczny, baterie, opony, pojazdy oraz inne wyroby, które po użyciu stają się odpadem. Umożliwia także elektroniczną ewidencję odpadów, która od 2020 roku jest obowiązkowa dla większości firm działających w tym zakresie. Dla przedsiębiorcy oznacza to konieczność posiadania aktywnego wpisu w rejestrze BDO, prowadzenia dokumentacji i regularnego raportowania działań.

Kto podlega obowiązkowi rejestracji w BDO?

Obowiązek rejestracji w rejestrze BDO dotyczy wielu firm działających w różnych branżach – nie tylko tych zajmujących się wywozem śmieci czy recyklingiem. W praktyce obejmuje on każdego przedsiębiorcę, który w ramach prowadzonej działalności wytwarza odpady lub wprowadza na terytorium kraju produkty w opakowaniach.

Do rejestracji w BDO są zobowiązani m.in.:

• Wytwórcy odpadów powstających np. przy świadczeniu usług, w produkcji, gastronomii, budownictwie czy biurach.
• Podmioty wprowadzające produkty w opakowaniach, w tym sklepy internetowe, producenci, importerzy.
• Firmy wprowadzające sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie, akumulatory, opony, pojazdy.
• Podmioty świadczące usługi w zakresie czyszczenia zbiorników, remontu obiektów, odbioru odpadów komunalnych.
• Autoryzowani przedstawiciele zagranicznych przedsiębiorców, którzy w ramach transakcji wewnątrzwspólnotowych wprowadzają towary do Polski.

W praktyce oznacza to, że niemal każda firma, która wytwarza odpady lub uczestniczy w obrocie towarami w opakowaniach, powinna sprawdzić, czy nie ma obowiązku rejestracji w BDO.

Jak uzyskać wpis do rejestru BDO?

Aby spełnić obowiązek rejestracji w BDO, przedsiębiorca musi złożyć wniosek o wpis do rejestru działalności regulowanej, prowadzonego przez urząd marszałkowski właściwy dla siedziby firmy. Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem systemu BDO dostępnego na stronie bdo.mos.gov.pl.

Do uzyskania wpisu potrzebne są m.in.:

• dane rejestrowe firmy,
• opis prowadzonej działalności w kontekście gospodarki odpadami,
• informacje o rodzaju i ilości produktów (np. produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny),
• dane kontaktowe i adres prowadzenia działalności.

Po pozytywnej weryfikacji, podmiot otrzymuje indywidualny numer rejestrowy BDO, który należy umieszczać na fakturach, dokumentach przewozowych oraz w dokumentacji dotyczącej ewidencji odpadów. Brak numeru BDO na dokumentach może zostać uznany za naruszenie przepisów.

Wpis musi być dokonany przed rozpoczęciem działalności objętej obowiązkiem – nie można prowadzić jej „w międzyczasie”, oczekując na nadanie numeru.

Prowadzisz sprzedaż stacjonarną? Sprawdź, jaki terminal płatniczy możesz uzyskać nawet za 0 zł!

Elektroniczna ewidencja odpadów – co obejmuje?

System BDO umożliwia przedsiębiorcom prowadzenie elektronicznej ewidencji odpadów, co od 2020 roku stało się obowiązkowe dla wielu podmiotów. Celem jest pełna kontrola nad tym, ile i jakiego rodzaju odpady powstają oraz co się z nimi dalej dzieje.

Ewidencja obejmuje:

• tworzenie kart przekazania odpadów (KPO) – przy każdorazowym przekazaniu odpadów do odbiorcy,
• prowadzenie kart ewidencji odpadów (KEO) – do systematycznego dokumentowania ilości odpadów wytwarzanych w ramach działalności,
• obowiązek generowania dokumentów w systemie, ich zatwierdzania i archiwizacji.

Dotyczy to przedsiębiorstw, które:

• wytwarzają odpady opakowaniowe, chemiczne, budowlane, elektroniczne, komunalne lub przemysłowe,
• działają w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami, w tym zbierania, przetwarzania, transportu lub magazynowania,
• świadczą usługi, w wyniku których powstają odpady (np. czyszczenie zbiorników, remonty obiektów, naprawa sprzętu).

W takim przypadku wytwórcą odpadów jest podmiot wykonujący działalność, a obowiązek ewidencji spoczywa bezpośrednio na nim, niezależnie od wielkości firmy.

BDO a obowiązki przedsiębiorców

Rejestr BDO to nie tylko narzędzie kontroli, ale też system ułatwiający legalne prowadzenie działalności zgodnie z przepisami o gospodarce odpadami. Dla przedsiębiorców oznacza to szereg bieżących obowiązków, które należy realizować w ramach codziennego funkcjonowania firmy.

Do podstawowych zadań należy:

• prowadzenie ewidencji odpadów w systemie elektronicznym,
• regularne składanie sprawozdań dotyczących ilości i rodzaju wytwarzanych lub wprowadzanych odpadów,
• posługiwanie się numerem rejestrowym BDO na dokumentach,
• kontrola nad tym, jakie produkty i opakowania są wprowadzane na rynek,
• współpraca z firmami odbierającymi odpady w sposób zgodny z przepisami.

BDO wiąże się z dodatkowymi formalnościami, ale jednocześnie daje transparentność i ułatwia spełnianie wymogów prawnych w zakresie środowiskowym. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą ograniczyć ryzyko kar i działać w sposób odpowiedzialny.

Jesteś nowym przedsiębiorcą? Sprawdź, jak możesz otrzymać terminal za darmo w ramach programu Polska Bezgotówkowa!

Podsumowanie

BDO, czyli Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, to obowiązkowy system dla podmiotów wymienionych w przepisach dotyczących gospodarowania odpadami. Obowiązkiem przedsiębiorców jest m.in. rejestracja oraz wywiązywanie się z obowiązku prowadzenia ewidencji odpadów, zwłaszcza w zakresie zbierania odpadów opakowaniowych oraz w postaci zużytych artykułów konsumpcyjnych. System BDO zapewnia kontrolę nad obiegiem odpadów i wspiera legalne działania firm na terenie Polski, a jego lekceważenie grozi dotkliwymi karami finansowymi.