Ile kosztuje terminal płatniczy?

Terminal płatniczy przekształcił sposób, w jaki firmy przetwarzają transakcje bezgotówkowe. Stał się nieodzownym narzędziem w handlu detalicznym, usługach i gastronomii. Klienci oczekują szybkiej, bezpiecznej obsługi płatności kartą lub smartfonem, a przedsiębiorcy coraz częściej inwestują w nowoczesne systemy obsługi płatności.

Terminal do płatności bezgotówkowych – czym jest?

Terminal płatniczy odbiera dane z karty płatniczej i przesyła je do centrum autoryzacji, dzięki temu realizacja płatności bezgotówkowych jest niezwykle łatwa. Transakcja odbywa się w czasie rzeczywistym i trwa zaledwie kilka sekund. Choć urządzenie wydaje się proste, za jego działaniem stoi złożony proces technologiczny, który zapewnia bezpieczeństwo oraz zgodność z regulacjami.

Komunikacja z kartą

Terminal płatniczy komunikuje się z kartą przez styk (EMV), zbliżeniowo (NFC) lub za pośrednictwem paska magnetycznego – to już zależy od dostawcy usług płatniczych. Po zbliżeniu lub wsunięciu karty terminal odczytuje dane zapisane na chipie lub pasku magnetycznym. Dane zawierają m.in. numer karty, datę ważności i identyfikator banku. Po odczycie terminal szyfruje dane i przekazuje je dalej. Proces trwa krótko, ale wymaga precyzji i zgodności z międzynarodowymi normami bezpieczeństwa.

Autoryzacja transakcji

Po odczycie danych terminal przesyła je przez łącze internetowe do operatora płatniczego. Operator kontaktuje się z bankiem klienta i weryfikuje dostępność środków. Jeśli saldo konta jest wystarczające, bank zatwierdza transakcję. Terminal wyświetla komunikat o akceptacji lub odrzuceniu płatności. Całość trwa zazwyczaj poniżej 2 sekund. Przerwy w połączeniu lub błędy na koncie karty mogą przerwać ten proces, dlatego jakość połączenia i aktualność oprogramowania terminala mają bezpośredni wpływ na skuteczność transakcji.

Potwierdzenie i rozliczenie

Po autoryzacji terminal drukuje potwierdzenie transakcji. Dane są jednocześnie przesyłane do systemu rozliczeniowego. Banki uczestniczące wymieniają informacje i przekazują środki z konta klienta na konto sprzedawcy. Proces rozliczenia może potrwać kilka godzin lub dni, w zależności od rodzaju karty i polityki banku. Sprzedawca widzi wpływ środków zazwyczaj w następnym dniu roboczym. Terminal przechowuje historię transakcji i umożliwia ich analizę za pomocą systemu raportowania.

Jakie są rodzaje terminali płatniczych?

Terminale płatnicze występują w różnych wariantach konstrukcyjnych i technologicznych. Przedsiębiorcy wybierają rozwiązania dostosowane do profilu działalności, potrzeb obsługi klienta i warunków przestrzennych punktu sprzedaży. Różnice między typami terminali wynikają z ich funkcji, sposobu komunikacji oraz integracji z innymi systemami sprzedażowymi.

Terminal stacjonarny

Terminal stacjonarny znajduje zastosowanie w lokalizacjach o ustalonym układzie przestrzennym i stałej infrastrukturze sieciowej. Urządzenie instaluje się na stanowisku kasowym i łączy z Internetem przez kabel Ethernet. Sprzęt wymaga stałego zasilania i pracuje bez przerwy przez cały dzień roboczy. Rozwiązanie sprawdza się w sklepach spożywczych, drogeriach, aptekach oraz punktach usługowych. Terminal stacjonarny zapewnia wysoką stabilność połączenia i szybkie przetwarzanie płatności. Brak konieczności ładowania baterii eliminuje ryzyko przestojów w obsłudze. Obudowa urządzenia jest zwykle solidna i przystosowana do intensywnej eksploatacji. Funkcje dodatkowe obejmują drukowanie paragonów, przyjmowanie kart lojalnościowych oraz integrację z systemem kasowym. Firmy wybierają to rozwiązanie, jeśli zależy im na prostocie i bezawaryjności. Stała pozycja urządzenia przyspiesza pracę sprzedawcy i zmniejsza ryzyko błędów podczas transakcji. Terminal stacjonarny nie nadaje się jednak do sprzedaży mobilnej ani pracy w warunkach zmiennej lokalizacji.

Terminal mobilny

Terminal mobilny działa niezależnie od stałego miejsca instalacji. Łączy się z Internetem przez Wi-Fi, Bluetooth lub kartę SIM z transmisją danych. Zasilanie zapewnia wbudowany akumulator, który wystarcza na kilka godzin intensywnej pracy. Przedsiębiorcy korzystają z mobilnych terminali w restauracjach, salonach fryzjerskich, taksówkach, punktach usługowych oraz na stoiskach tymczasowych. Urządzenie mieści się w dłoni, a niektóre modele posiadają zintegrowaną drukarkę. Terminal mobilny zapewnia swobodę przemieszczania się po lokalu i szybkie podejście do klienta. Pozwala na obsługę płatności bez konieczności powrotu do kasy. Działa skutecznie w warunkach dynamicznych, na przykład przy obsłudze eventów lub dostaw. Mobilny terminal płatniczy wymaga regularnego ładowania oraz stabilnego połączenia z siecią. Jego wydajność zależy od jakości sygnału oraz poziomu integracji z systemem sprzedaży. Przedsiębiorcy wybierają to rozwiązanie, jeśli chcą zwiększyć mobilność obsługi i zredukować czas oczekiwania klienta. Warto dodać, że do Twojej dyspozycji jest również terminal płatniczy w telefonie i to bez dodatkowych opłat.

PinPad

PinPad to kompaktowe urządzenie z klawiaturą numeryczną przeznaczone do wprowadzania kodu PIN. W przeciwieństwie do pełnowymiarowych terminali, PinPad współpracuje z systemem kasowym i nie przetwarza transakcji samodzielnie. Urządzenie przekazuje dane do nadrzędnego systemu POS lub terminala głównego. Przedsiębiorcy wykorzystują PinPady w sieciach handlowych, supermarketach i punktach o dużym natężeniu ruchu. Sprzęt umożliwia rozdzielenie funkcji obsługi płatności od reszty systemu sprzedaży. Klient wpisuje PIN na osobnym urządzeniu, co zwiększa prywatność i usprawnia obsługę. PinPad podłącza się do systemu przez USB lub łącze szeregowe. Niektóre modele pracują bezpośrednio z aplikacjami kasowymi. PinPad nie wymaga drukarki, ponieważ drukowanie paragonów obsługuje kasa lub główny terminal. Urządzenie sprawdza się w systemach zintegrowanych i usprawnia zarządzanie transakcjami na dużą skalę. Wymaga jednak konfiguracji technicznej i kompatybilności z oprogramowaniem sprzedażowym.

Jaki jest koszt terminala płatniczego?

Akceptacja płatności bezgotówkowych to jeden z najprostszych sposobów na zwiększenie obrotów. Nikogo nie dziwi fakt, że klienci płacący kartą wydają więcej. Dzięki programowi Polska Bezgotówkowa płatności mobilne i kartą przy pomocy terminala stają się dostępne nawet dla najmniejszych firm bez ponoszenia kosztów na starcie. Terminal płatniczy za darmo? Jest to możliwe, dzięki programowi Polska Bezgotówkowa. Ile kosztuje terminal płatniczy dla osób przyjmujących płatności bezgotówkowe, dzięki PeP?

Program Polska Bezgotówkowa zapewnia przedsiębiorcom możliwość rozpoczęcia przyjmowania płatności bez konieczności ponoszenia kosztów. W ramach programu właściciel firmy otrzymuje terminal płatniczy za 0 zł na okres 12 miesięcy. Opłata za aktywację, jak i miesięczne utrzymanie terminala kosztuje 0 zł. Transakcje do poziomu 100 tysięcy złotych rocznego obrotu również nie generują żadnych opłat. Operator pokrywa także pełne koszty serwisu technicznego oraz eksploatacji sprzętu. Przedsiębiorca otrzymuje wsparcie techniczne oraz dostęp do pełnej funkcjonalności urządzenia bez jakichkolwiek zobowiązań finansowych przez rok. Program kierowany jest m.in. do nowych działalności gospodarczych, małych punktów usługowych, sklepów lokalnych oraz firm działających mobilnie. Po 12 miesiącach przedsiębiorca decyduje, czy chce kontynuować współpracę z operatorem, zmienić dostawcę lub zrezygnować z terminala.

Pewnie interesuje Cię opłata interchange czy też marża agenta rozliczeniowego. Po zakończeniu 12-miesięcznego okresu promocyjnego firma wchodzi w standardowy model rozliczeń. Opłata systemowa –miesięczna za terminal zależy od wybranego operatora i typu urządzenia. Waha się od 30 do 70 zł miesięcznie. Prowizje od transakcji zwykle mieszczą się w przedziale 0,6–1,0% wartości płatności. Koszty eksploatacyjne, m.in. papier do drukarki, serwis techniczny lub wymiana terminala, mogą być ujęte w umowie lub rozliczane osobno. Przedsiębiorcy analizują warunki dalszej współpracy przed zakończeniem promocji. Warto wziąć pod uwagę także ewentualne opłaty za wcześniejsze wypowiedzenie umowy, koszty wymiany sprzętu lub zmianę modelu terminala. Firmy mogą negocjować stawki i warunki z operatorami, szczególnie w przypadku większych obrotów lub rozbudowy punktów sprzedaży.