Rozliczenia z ZUS w 2026 roku. Co przedsiębiorcy znajdą w eZUS i jak reagować na saldo konta?

Początek 2026 roku przynosi dla przedsiębiorców ważne informacje dotyczące rozliczeń składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.  

Zakład Ubezpieczeń Społecznych rozpoczął przekazywanie rocznych zestawień obejmujących rozliczenia za 2025 rok. Dokumenty są udostępniane wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem indywidualnych kont płatników w systemie eZUS.  

Dla wielu firm to moment, w którym warto dokładnie sprawdzić stan konta i upewnić się, czy wszystkie należności zostały uregulowane prawidłowo. Brak reakcji na wykazane nieprawidłowości może bowiem skutkować dodatkowymi kosztami w kolejnych miesiącach. 

Roczne zestawienie składek bez papierowych listów 

ZUS konsekwentnie odchodzi od tradycyjnej korespondencji papierowej. W 2026 roku roczne informacje o rozliczeniu składek trafiają wyłącznie na konta płatników w eZUS (platformie znanej wcześniej jako PUE).  

Wysyłka zestawień obejmuje ponad 3,4 mln przedsiębiorców i firm prowadzących działalność gospodarczą. Dokument prezentuje podsumowanie wszystkich wpłat i deklaracji zaksięgowanych do 31 grudnia 2025 roku. To oznacza, że ewentualne korekty złożone już po zamknięciu roku nie zawsze będą widoczne w tym zestawieniu, dlatego warto porównać dane z aktualnym saldem konta. 

Co dokładnie pokazuje rozliczenie od ZUS? 

Roczne zestawienie daje pełny obraz relacji finansowych z ZUS-em za miniony rok. Przedsiębiorca może sprawdzić, czy na jego koncie widnieje niedopłata, nadpłata, czy saldo zerowe. W dokumencie wykazana jest także łączna kwota składek wpłaconych w ciągu całego 2025 roku oraz sposób ich zaliczenia, m. in. na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Osoby spłacające wcześniejsze zadłużenie w ratach znajdą tam również informację o pozostałej do uregulowania kwocie zgodnie z zawartą umową. 

Niedopłata składek w 2026 roku – jakie kroki podjąć? 

Jeżeli zestawienie wskazuje niedopłatę, ZUS rekomenduje szybkie działanie. Przy niewielkich brakach wystarczy powiększyć kolejną bieżącą wpłatę o zaległą kwotę wraz z odsetkami za zwłokę. Ich wysokość przedsiębiorca musi obliczyć samodzielnie, a aktualnie stawka odsetek ustawowych wynosi 9,5 proc.  

W przypadku większego zadłużenia możliwe jest złożenie wniosku o rozłożenie należności na raty. ZUS oferuje w tym zakresie wsparcie doradców ds. ulg i umorzeń, dostępnych zarówno telefonicznie, jak i poprzez e-wizyty. 

Nadpłata na koncie ZUS – zwrot czy rozliczenie na przyszłość? 

Dla części przedsiębiorców roczne rozliczenie może oznaczać nadpłatę składek. W takiej sytuacji dostępne są dwa rozwiązania. Nadwyżkę można pozostawić na koncie i zaliczyć ją na poczet przyszłych składek, co automatycznie obniży kolejną wpłatę.  

Drugą opcją jest złożenie wniosku o zwrot środków na rachunek bankowy. Warto pamiętać, że ZUS dokonuje zwrotu wyłącznie na konto wcześniej zgłoszone przez płatnika, dlatego aktualność danych ma tu istotne znaczenie. 

Dlaczego warto sprawdzić eZUS na początku roku? 

Roczne rozliczenie składek to nie tylko formalność, ale realne narzędzie kontroli finansów firmy. Regularne logowanie do eZUS pozwala szybko wychwycić błędy, uniknąć narastania odsetek i lepiej zaplanować przyszłe obciążenia. W 2026 roku, przy rosnących kosztach prowadzenia działalności, taka kontrola może okazać się szczególnie cenna dla stabilności budżetu przedsiębiorstwa.