Tłusty czwartek w firmie a podatki. Czy pączki dla pracowników można wrzucić w koszty?

Tłusty czwartek to dla wielu firm nie tylko sympatyczny zwyczaj, ale również moment, w którym pojawiają się pytania o skutki podatkowe drobnych wydatków ponoszonych na rzecz zespołu.  

Zakup pączków, faworków czy innych słodkości bywa traktowany jako gest budujący dobrą atmosferę w pracy, jednak z punktu widzenia księgowości wymaga chwili namysłu. Pracodawcy zastanawiają się, czy taki wydatek może obniżyć podstawę opodatkowania. Aktualne podejście organów podatkowych pozwala jednak spojrzeć na ten temat z większym spokojem. Kluczowe znaczenie ma cel, w jakim słodkości pojawiają się w firmie. 

Tłusty czwartek 2026 i księgowe dylematy pracodawców 

W 2026 roku tłusty czwartek przypada 12 lutego i już na początku miesiąca wiele firm planuje drobne poczęstunki dla pracowników. Choć same kwoty zwykle nie są wysokie, to pytanie o ich rozliczenie wraca co roku jak bumerang. Pracodawcy obawiają się, że zakup pączków może zostać zakwestionowany jako wydatek niemający związku z działalnością gospodarczą.  

W praktyce decydujące znaczenie ma to, czy słodkości są dostępne dla całego zespołu i mają charakter wewnętrzny. Jeżeli pączki trafiają do pomieszczenia socjalnego i nie są elementem wystawnej oprawy, trudno mówić o działaniach na pokaz. Organy podatkowe coraz częściej dostrzegają, że takie gesty wpisują się w codzienne funkcjonowanie zakładu pracy. To podejście daje przedsiębiorcom większą przewidywalność przy rozliczeniach. 

Cel poniesienia wydatku decyduje o jego podatkowej kwalifikacji 

W interpretacjach indywidualnych wydawanych przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej podkreśla się, że istotny jest sens poniesienia danego kosztu, a nie jego forma. Zakup artykułów spożywczych dla pracowników, w tym pączków na tłusty czwartek, może być uznany za element działań sprzyjających sprawnej organizacji pracy. Organy wskazują, że nawet pośredni związek z przychodami bywa wystarczający, aby wydatek został zaliczony do kosztów podatkowych.  

Poprawa atmosfery, wzrost zaangażowania czy budowanie lojalności zespołu to czynniki realnie wpływające na efektywność pracy. W takich okolicznościach słodki poczęstunek przestaje być jedynie miłym dodatkiem. Staje się elementem polityki pracowniczej, którą można racjonalnie uzasadnić. To właśnie ten aspekt decyduje o podatkowej kwalifikacji wydatku. 

Pączki a koszty pracownicze i brak cech reprezentacji 

Organy podatkowe zwracają uwagę, że koszty związane z pracownikami nie ograniczają się wyłącznie do wynagrodzeń czy premii. Wydatki ponoszone w celu integracji zespołu i poprawy warunków pracy również mogą obciążać wynik podatkowy firmy. Zakup pączków z okazji tłustego czwartku nie nosi cech reprezentacji, o ile nie służy kreowaniu wizerunku na zewnątrz.  

Pracownicy są niezbędnym elementem każdego przedsiębiorstwa, dlatego działania skierowane do nich mają bezpośredni wpływ na funkcjonowanie firmy. Udostępnienie słodkości w przestrzeni socjalnej wzmacnia relacje i poczucie przynależności do zespołu. W efekcie przekłada się to na lepszą organizację pracy i stabilność zatrudnienia. Z tego powodu fiskus coraz częściej potwierdza, że pączki w tłusty czwartek mogą zostać rozliczone jako koszt uzyskania przychodów.