Prosty start w KSeF za 0 zł!

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma rządowa umożliwiająca wystawianie, odbieranie i archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych. Każda faktura otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny, a dane automatycznie trafiają do administracji skarbowej.

Od 1 lutego 2026 r. wszystkie firmy – niezależnie od wielkości – będą musiały odbierać faktury przez KSeF. To oznacza, że nawet przedsiębiorca, który jeszcze nie wystawia faktur w systemie, musi posiadać dostęp, by je poprawnie odczytywać i księgować.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) od 2026 roku stanie się obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT w Polsce, zastępując tradycyjne faktury papierowe i PDF. Od 1 lutego 2026 będzie obowiązkowy dla dużych firm (>200mln zł), a od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych firm.

W okresie przejściowym do końca 2026 r. kary finansowe nie są stosowane za błędy czy opóźnienia w KSeF, ale po tym terminie brak obowiązkowego wystawiania faktur w systemie może skutkować grzywnami (np. nawet do 100 % VAT z faktury wystawionej poza KSeF lub odpowiednimi procentami wartości brutto przy fakturach bez VAT).

Niekoniecznie musisz zmieniać cały swój obecny system księgowy/ fakturowy. Wystarczy, że zaczniesz korzystać z Moje Faktury — nasze narzędzie umożliwia wystawianie faktur w formacie ustrukturyzowanym, zgodnym z KSeF i przepisami. Jeśli Twoje obecne oprogramowanie tego nie obsługuje, Moje Faktury jest prostym i gotowym rozwiązaniem, bez potrzeby wdrażania nowego systemu!

Jeśli KSeF albo Internet nie działają w momencie wystawiania faktury, sposób postępowania zależy od przyczyny problemu. Możemy wyróżnić trzy główne scenariusze:

1) Awaria po stronie KSeF (oficjalnie ogłoszona przez Ministerstwo Finansów)

Fakturę możesz wystawić w systemie Moje Faktury i przesłać ją do KSeF po przywróceniu jego działania – zachowując ustawowy termin. Datą wystawienia pozostaje faktyczna data sporządzenia faktury.

2) Brak Internetu po stronie podatnika

W przypadku braku dostępu do Internetu, istnieje możliwość wystawienia faktury w trybie offline, a następnie wgranie jej do systemu również z pomocą OCR (konwersja zdjęć faktur lub pdf na faktury systemowe).

Co ważne, faktura uznana jest za wystawioną w KSeF dopiero w momencie jej skutecznego przesłania i nadania numeru KSeF. Dlatego każdą fakturę wystawioną offline trzeba później obowiązkowo wprowadzić do systemu.

Narzędzie Moje Faktury przechowuje wszystkie Twoje dokumenty, dzięki czemu nie ma potrzeby dodatkowego archiwizowania ich na dysku lokalnym!

Za pomocą Moich Faktur możesz budować bazę swoich klientów (firm) i osób kontaktowych, w ten sposób buduje się historię faktur per klient.

Moje Faktury by PeP to modyfikacja aplikacji Firmao, oznacza to, że jest ograniczona do określonych funkcjonalności – tym samym będąc bardzo intuicyjną i prostą w obsłudze!

Na każdym etapie użytkowania narzędzia Moje Faktury klient otrzymuje wsparcie mailowe oraz dostęp do czatu AI.

Tak! Jedną z najważniejszych możliwości produktu Moje Faktury jest wysyłka faktur do klienta mailem z poziomu aplikacji.

To bardzo dobre pytanie – sam KSeF rzeczywiście jest bezpłatny.

Płacisz jednak nie za dostęp do KSeF, a narzędzie, które realnie ułatwia i automatyzuje pracę z fakturami oraz rozliczeniami.

W ramach naszego systemu otrzymujesz:

· Wystawianie faktur bez limitu – bez ograniczeń ilościowych

· Wystawianie różnych typów dokumentów – faktury sprzedażowe, pro forma, korekty

· Wysyłkę faktur mailem bezpośrednio z aplikacji

· Bazę produktów i usług – szybkie dodawanie pozycji na fakturach

· Bazę kontrahentów – z możliwością dodawania osób kontaktowych

· Wgrywanie faktur do systemu z OCR – konwersja zdjęć i plików PDF na dokumenty systemowe (oszczędność czasu i brak ręcznego przepisywania)

· Generowanie plików JPK VAT

· Wsparcie mailowe oraz czat AI

Dodatkowo:

· To produkt w ramach Grupy PeP, tworzony przez firmę należącą do grupy WeNet – sprawdzonego i renomowanego dostawcy

· Otrzymujesz 6 miesięcy bezpłatnego okresu próbnego

· Po tym czasie rozwiązanie pozostaje konkurencyjne cenowo i funkcjonalnie względem innych systemów na rynku

· Produkt jest stale rozwijany i aktualizowany zgodnie ze zmieniającymi się przepisami

Krótko mówiąc – KSeF jest darmowy, ale my dostarczamy wygodne, bezpieczne i kompleksowe narzędzie, które pozwala z niego realnie korzystać i oszczędzać czas.

Nie, opłata nie zależy ani od liczby wystawianych faktur, ani od liczby użytkowników w firmie. Cena jest stała i wynosi 9 zł miesięcznie przy rozliczeniu rocznym lub 12 zł miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym.

Po upływie okresu darmowego klient decyduje czy chce dalej korzystać z aplikacji – jeśli tak, dokonuje płatności bezpośrednio w Firmao, podpinając kartę lub opłacając dostęp jednorazowo, np. BLIKiem. Sama rejestracja nie wiąże się z żadnym zobowiązaniem do zapłaty, a korzystanie z aplikacji nie wymaga podpisywania dodatkowej umowy.

Tak, faktury w Moje Faktury są bezpieczne. Dane przechowywane są w zabezpieczonym systemie, z kontrolą dostępu i odpowiednimi standardami ochrony informacji. Komunikacja z KSeF odbywa się zgodnie z obowiązującymi wymogami technicznymi i prawnymi, co zapewnia zgodność z przepisami oraz bezpieczeństwo przesyłanych dokumentów.

Dostęp do faktur mają wyłącznie uprawnieni użytkownicy w Twojej firmie – zgodnie z nadanymi rolami i poziomami dostępu. Nikt z zewnątrz nie ma wglądu do dokumentów, a dane nie są udostępniane osobom trzecim bez podstawy prawnej. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad tym, kto może przeglądać i zarządzać fakturami.