ZUS wprowadza nowe wezwania do zapłaty. Przedsiębiorcy szybciej dowiedzą się o zaległościach

Zakład Ubezpieczeń Społecznych uruchomił nowe rozwiązanie, które ma pomóc przedsiębiorcom szybciej reagować na zaległości w opłacaniu składek.  

System automatycznych wezwań do zapłaty ma informować płatników o zadłużeniu już po zakończeniu miesiąca rozliczeniowego. Dzięki temu firmy będą mogły szybciej uregulować należności i uniknąć narastania dodatkowych kosztów. 

Nowy system informowania o zadłużeniu w ZUS 

Dotychczas przedsiębiorcy korzystający z portalu eZUS otrzymywali jedynie podstawową informację o braku wpłaty składek. Teraz komunikacja z płatnikami ma być bardziej rozbudowana i przebiegać w kilku etapach. Najpierw przedsiębiorca otrzyma wiadomość informującą o powstałej zaległości. Kolejnym krokiem będzie formalne wezwanie do zapłaty, a dopiero w przypadku dalszego braku reakcji pojawi się upomnienie. 

Nowe rozwiązanie było wcześniej sprawdzane w kilku regionach kraju. Po zakończeniu testów i pozytywnych wynikach pilotażu zdecydowano o wprowadzeniu systemu w całej Polsce. Pierwsze doświadczenia pokazują, że szybka informacja o zadłużeniu działa mobilizująco – w jednym z województw około jedna piąta przedsiębiorców uregulowała zaległe składki zaraz po otrzymaniu powiadomienia. 

Jak będą wyglądać wezwania do zapłaty? 

Wezwania do zapłaty będą trafiać do przedsiębiorców, którzy nie opłacili składek za ostatni zamknięty miesiąc rozliczeniowy i jednocześnie nie złożyli wniosku o rozłożenie należności na raty. Dokumenty będą udostępniane bezpośrednio na kontach płatników w portalu eZUS. 

W treści takiego pisma znajdą się najważniejsze informacje dotyczące zadłużenia. System wskaże miesiąc rozliczeniowy, termin płatności oraz wysokość zaległej kwoty wraz z naliczonymi odsetkami. Przedsiębiorca otrzyma również swój indywidualny numer rachunku składkowego oraz instrukcję, gdzie sprawdzić aktualne saldo na koncie w ZUS. 

Przykładowo wiadomości wysyłane w marcu będą dotyczyć składek, które należało opłacić w lutym. 

Powiadomienia SMS i e-mail dla przedsiębiorców 

ZUS przypomina także o możliwości włączenia powiadomień o nowej korespondencji w systemie eZUS. Po aktywowaniu tej funkcji przedsiębiorca otrzyma informację SMS lub e-mail za każdym razem, gdy na jego koncie pojawi się nowy dokument. 

Dzięki temu płatnicy nie muszą regularnie logować się do systemu, aby sprawdzić, czy pojawiły się nowe wiadomości z urzędu. Automatyczne powiadomienia mają zmniejszyć ryzyko przeoczenia ważnej informacji dotyczącej rozliczeń. 

Dlaczego szybka reakcja jest ważna 

Zadłużenie wobec ZUS powstaje wtedy, gdy składki nie zostaną opłacone w terminie lub zostaną zapłacone tylko częściowo. W takiej sytuacji instytucja może rozpocząć procedurę egzekucyjną bez konieczności uzyskania wyroku sądu. 

Brak reakcji na zaległości może prowadzić do naliczania odsetek za zwłokę, a w skrajnych przypadkach do zajęcia rachunku bankowego lub wynagrodzenia. Nowy system powiadomień ma więc pomóc przedsiębiorcom uniknąć poważniejszych konsekwencji finansowych poprzez szybsze informowanie o powstałym zadłużeniu.