Firmę założysz w aplikacji. Sejm przyjął zmiany w CEIDG

Zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej ma wkrótce stać się znacznie prostsze. Sejm przyjął nowelizację przepisów dotyczących CEIDG, która umożliwi rejestrację firmy bezpośrednio z poziomu aplikacji mObywatel. Oznacza to odejście od dotychczasowego modelu, w którym konieczne było wypełnianie formularza CEIDG-1 i często również osobista wizyta w urzędzie. 

Nowe rozwiązanie pozwoli przejść przez cały proces z poziomu smartfona. Użytkownik zaloguje się do aplikacji, a system automatycznie uzupełni jego dane na podstawie profilu. W praktyce skraca to czas potrzebny na rozpoczęcie działalności i eliminuje część formalności, które dotąd były postrzegane jako bariera wejścia w biznes. 

Zmiany wpisują się w szerszy kierunek cyfryzacji administracji publicznej. Rząd od kilku lat rozwija narzędzia, które mają umożliwiać załatwianie spraw urzędowych bez wychodzenia z domu, a możliwość zakładania firmy przez aplikację jest jednym z kolejnych kroków w tym procesie. 

Jedno okienko i automatyczna wymiana danych 

Nowelizacja nie ogranicza się wyłącznie do uproszczenia samego wniosku. Wprowadzony zostanie mechanizm „jednego okienka”, dzięki któremu dane z formularza trafią jednocześnie do kilku instytucji. Informacje o nowej działalności zostaną automatycznie przekazane do ZUS, urzędu skarbowego oraz GUS, bez konieczności składania oddzielnych zgłoszeń. 

System ma również usprawnić późniejsze zarządzanie firmą. Aktualizacja danych, takich jak adres czy status działalności, będzie odbywać się w jednym miejscu, a zmiany zostaną od razu odzwierciedlone we wszystkich rejestrach. To rozwiązanie ma ograniczyć ryzyko błędów i niespójności między instytucjami. 

Dodatkowe ułatwienia obejmą także wspólników spółek cywilnych. W ich przypadku jeden formularz ma zastąpić kilka odrębnych procedur, co znacząco skróci czas potrzebny na rozpoczęcie współpracy biznesowej. 

Zmiany w dobrym momencie dla przedsiębiorczości 

Nowe przepisy pojawiają się w okresie rosnącej aktywności gospodarczej. Dane statystyczne pokazują, że liczba nowo rejestrowanych firm w Polsce systematycznie rośnie, a ostatni rok przyniósł rekordowy wynik. To sugeruje, że zainteresowanie prowadzeniem własnej działalności utrzymuje się na wysokim poziomie. 

Cyfryzacja procesu rejestracji może dodatkowo wzmocnić ten trend. Eksperci wskazują, że uproszczenie formalności może zachęcić kolejne osoby do podjęcia decyzji o założeniu firmy, szczególnie tych, które dotąd obawiały się skomplikowanych procedur administracyjnych. 

Jednocześnie podkreśla się, że same zmiany technologiczne nie rozwiążą wszystkich problemów przedsiębiorców. Nadal istotne pozostają kwestie związane z interpretacją przepisów czy stabilnością prawa gospodarczego. 

Kiedy będzie można założyć firmę w mObywatelu? 

Nowelizacja została już przyjęta przez parlament i czeka na podpis prezydenta. Zgodnie z zapowiedziami ma to nastąpić w najbliższym czasie, a nowe przepisy wejdą w życie po upływie 30 dni od publikacji w Dzienniku Ustaw. 

W praktyce oznacza to, że pierwsze firmy będzie można rejestrować przez aplikację prawdopodobnie w maju 2026 roku. Administracja zapowiada również działania informacyjne, które mają ułatwić przedsiębiorcom korzystanie z nowego rozwiązania. 

Rosnąca liczba użytkowników aplikacji mObywatel sprawia, że narzędzie to staje się jednym z głównych kanałów kontaktu obywateli z państwem. Wprowadzenie możliwości zakładania działalności gospodarczej może dodatkowo zwiększyć jego znaczenie i przyspieszyć cyfrową transformację usług publicznych.