Nowe przepisy w ZUS. Zmienia się sposób składania wniosków o zasiłki

Od dziś obowiązują zmienione zasady wnioskowania o zasiłki z ubezpieczenia chorobowego. Zakład Ubezpieczeń Społecznych zapowiada, że zaktualizowane przepisy upraszczają dotychczasowy proces i ograniczają formalności.   

Głównym kierunkiem zmian jest szersze otwarcie na dokumenty elektroniczne, które zyskują pełną moc prawną. Nowe regulacje obejmują zarówno osoby ubezpieczone, jak i płatników składek. 

Zasiłek od pracodawcy czy od ZUS? Od czego zależy ścieżka wniosku? 

To, w jaki sposób należy złożyć wniosek, wynika z tego, kto jest płatnikiem zasiłku. Pracodawcy zgłaszający do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 osób sami ustalają prawo do świadczenia i je wypłacają.  

W firmach zgłaszających nie więcej niż 20 osób rolę tę przejmuje ZUS. To Zakład przyznaje zasiłek i realizuje wypłatę. Ta różnica bezpośrednio przekłada się na to, do kogo trafia wniosek i w jakiej formie można go złożyć. 

Elektroniczny wniosek na równi z papierowym 

Gdy zasiłek wypłaca pracodawca, ubezpieczony składa wniosek bezpośrednio do niego. Zgodnie z nowymi zasadami dopuszczalna jest zarówno tradycyjna forma papierowa z własnoręcznym podpisem, jak i forma elektroniczna (np. za pośrednictwem firmowej poczty e-mail, wewnętrznego systemu kadrowo-płacowego lub jako skan). To ułatwienie eliminuje konieczność osobistego dostarczania papierowych formularzy. 

Gdy płatnikiem zasiłku jest ZUS, wniosek kieruje się bezpośrednio do Zakładu. Można go złożyć w wersji papierowej albo elektronicznie przez portal PUE/eZUS lub na adres do doręczeń elektronicznych. Dokument elektroniczny wymaga odpowiedniego podpisu: kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego, podpisu osobistego bądź podpisu udostępnionego przez ZUS.  

Zasiłek opiekuńczy. Co, gdy pracodawca nie wypłaca świadczenia? 

Nowe przepisy precyzują też sytuację, w której ubezpieczony składa wniosek o zasiłek opiekuńczy u pracodawcy niebędącego płatnikiem zasiłku. Pracodawca ma wówczas obowiązek przekazać taki wniosek do ZUS w postaci papierowej albo jako załącznik elektroniczny, np. skan przesłany przez portal eZUS. Jeżeli dokument trafił do Zakładu drogą elektroniczną, nie trzeba wysyłać dodatkowo wersji papierowej. To praktyczne rozwiązanie ogranicza zbędny obieg dokumentów i przyspiesza rozpatrzenie sprawy. 

Dokumenty cyfrowe z pełną mocą prawną i nowe terminy dla płatników  

ZUS podkreśla, że wnioski przekazane elektronicznie mają identyczną moc prawną jak dokumenty papierowe opatrzone własnoręcznym podpisem. Oprócz samego wniosku mogą być wymagane dodatkowe dokumenty. Dopuszczalne są oryginały, kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem lub ich elektroniczne odpowiedniki.  

Płatnicy składek, w przypadku gdy zasiłek wypłaca ZUS, muszą przekazać komplet wymaganych dokumentów do Zakładu najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia ich otrzymania. Dotrzymanie tego terminu warunkuje sprawne rozpatrzenie sprawy i terminową wypłatę należnego świadczenia.