Kamery odczytujące tablice pomogą skarbówce w kontrolach firmowych aut 

Przedsiębiorcy rozliczający samochody służbowe z pełnym odliczeniem VAT otrzymują wezwania z urzędów skarbowych. Fiskus zaczął konfrontować dane z ewidencji przebiegu pojazdów z zapisami kamer monitorujących ruch drogowy. Rozbieżności między tymi źródłami informacji mogą skutkować koniecznością zwrotu podatku wraz z odsetkami. 

W jaki sposób urzędy wykorzystują dane z kamer ANPR? 

Administracja skarbowa sięgnęła po informacje gromadzone przez Automatyczny System Rozpoznawania Numerów Rejestracyjnych. Sieć kamer ANPR rejestruje przejazdy pojazdów w wielu punktach kraju, zapisując dokładny czas i lokalizację. Urzędnicy zestawiają te dane z wpisami w tzw. kilometrówkach prowadzonych przez podatników. Jeśli kamera zarejestrowała przejazd auta firmowego np. w weekend, nocą lub w lokalizacji nieuwzględnionej w ewidencji, może to stanowić podstawę do wszczęcia czynności wyjaśniających. 

Jednym z pierwszych urzędów, które wdrożyły tę metodę weryfikacji, była krakowska skarbówka. Przedsiębiorcy coraz częściej zamiast typowej korespondencji urzędowej otrzymują wezwania dotyczące konkretnych rozbieżności w dokumentacji pojazdu. Oznacza to, że cyfrowe narzędzia kontrolne stają się standardowym elementem weryfikacji podatkowej w Polsce. 

Czym różnią się dwa warianty rozliczania VAT od samochodu? 

Przepisy przewidują dwa sposoby rozliczania podatku VAT w przypadku aut osobowych. Wariant uproszczony pozwala odliczyć 50 proc. VAT od zakupu i eksploatacji pojazdu. Stosuje się go, gdy samochód służy zarówno celom firmowym, jak i prywatnym. W tym przypadku podatnik nie ma obowiązku prowadzenia dodatkowej dokumentacji. 

Drugi wariant umożliwia odliczenie pełnych 100 proc. VAT, ale wiąże się z surowszymi wymogami formalnymi. Podatnik musi zgłosić pojazd do urzędu skarbowego na formularzu VAT-26 i udowodnić, że auto jest wykorzystywane wyłącznie na potrzeby działalności gospodarczej. Obowiązkowe staje się wówczas prowadzenie szczegółowej ewidencji przebiegu, w której każdy przejazd powinien być udokumentowany jako związany z firmą. 

Jakie konsekwencje grożą za niespójności w dokumentacji? 

Brak zgodności między zapisami w ewidencji a danymi z systemu ANPR może pociągnąć za sobą poważne skutki finansowe. Gdy przedsiębiorca nie potrafi wiarygodnie uzasadnić, dlaczego firmowy samochód pojawił się w określonym miejscu lub czasie bez stosownej adnotacji w kilometrówce, fiskus może zakwestionować prawo do pełnego odliczenia VAT. 

W takim przypadku Krajowa Administracja Skarbowa ma możliwość nakazania korekty wcześniejszych deklaracji podatkowych. Pojazd zostaje wówczas przeklasyfikowany do wariantu z 50-procentowym odliczeniem, co dla firm korzystających z pełnego odliczenia przez dłuższy czas oznacza obowiązek zwrotu znacznych kwot podatku powiększonych o odsetki. Rosnąca automatyzacja kontroli sprawia, że staranność w prowadzeniu dokumentacji podatkowej nabiera coraz większego znaczenia.