DRA – kto to powinien składać deklarację?

Deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA to jeden z dokumentów, który każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą musi złożyć w ramach obowiązku rozliczenia się z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Sprawdź, kto powinien składać DRA i co warto wiedzieć na temat tego istotnego dla przedsiębiorcy dokumentu.

Spis treści:

1. ZUS DRA – co to jest i dlaczego jest ważne?
2. Kto musi składać deklarację ZUS DRA?
3. Kiedy nie trzeba składać deklaracji ZUS DRA?
4. Terminy składania deklaracji ZUS DRA
5. Korekta deklaracji ZUS DRA
6. Zmiany wprowadzone przez Polski Ład i ich wpływ na deklaracje ZUS DRA
7. Jak składać deklaracje DRA?
8. Załączniki do deklaracji ZUS DRA: ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA

ZUS DRA – co to jest i dlaczego jest ważne?

Każdy płatnik składek, niezależnie od formy opodatkowania, jest zobowiązany do składania deklaracji ZUS DRA, zarówno jeśli prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, jak i w przypadku zatrudniania pracowników.

Deklaracja ZUS DRA zawiera informacje o opłacanych składkach na ubezpieczenia społeczne oraz wypłaconych świadczeniach za poprzedni miesiąc. Oznacza to, że każda firma, bez względu na jej wielkość, musi regularnie dostarczać ten dokument, by ZUS mógł zweryfikować poprawność rozliczeń składkowych. Płatnicy muszą również pamiętać o obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne, które są integralną częścią deklaracji ZUS DRA. Składki te, podobnie jak składki na ubezpieczenia emerytalne, są odprowadzane za siebie oraz za osoby współpracujące i zatrudnione.

Deklaracje rozliczeniowe ZUS DRA pełnią także istotną funkcję kontrolną. Na ich podstawie ZUS monitoruje prawidłowość opłacanych składek oraz ewentualne korekty w przypadku błędów lub zmian. Brak terminowego złożenia deklaracji rozliczeniowej może skutkować nałożeniem kar finansowych przez ZUS, a w niektórych przypadkach nawet sankcjami prawnymi.

Kto musi składać deklarację ZUS DRA?

Deklaracja ZUS DRA to dokument, który zobowiązany jest składać każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą, bez względu na formę opodatkowania czy rodzaj działalności. Zarówno jednoosobowe działalności gospodarcze, jak i firmy zatrudniające pracowników, mają obowiązek dostarczania tego formularza do ZUS. Obowiązek ten wynika z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, która reguluje zasady opłacania składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne.

Płatnik składek, czyli przedsiębiorca, musi złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA, która obejmuje zarówno składki na ubezpieczenie zdrowotne, jak i na ubezpieczenia społeczne: emerytalne, rentowe, chorobowe oraz wypadkowe. Dotyczy to wszystkich firm, które prowadzą działalność gospodarczą, niezależnie od liczby zatrudnionych pracowników. Co więcej, firmy zatrudniające pracowników mają dodatkowy obowiązek składania załączników, takich jak ZUS RCA, ZUS RZA i ZUS RSA, które dotyczą imiennych raportów miesięcznych o składkach i wypłaconych świadczeniach.

Deklaracja ZUS DRA musi być składana co miesiąc przez przedsiębiorców, którzy zatrudniają pracowników lub osoby współpracujące, a także przez tych, którzy opłacają składki wyższe niż minimalne. Dotyczy to także osób, które podejmują decyzję o zmianie wysokości składek na ubezpieczenie społeczne, przechodzą na pełny ZUS, czy też firm zawieszających i wznawiających działalność gospodarczą. W takich przypadkach obowiązek składania deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA jest bezwzględny.

Do grup przedsiębiorców zobowiązanych do składania deklaracji ZUS DRA należą także te firmy, które dopiero rozpoczynają działalność gospodarczą. Nowi przedsiębiorcy muszą złożyć deklarację za pierwszy miesiąc działalności, nawet jeśli działalność została rozpoczęta w trakcie miesiąca kalendarzowego. W takim przypadku składki muszą być proporcjonalnie dostosowane do okresu prowadzenia działalności w danym miesiącu. W kolejnych miesiącach deklaracja ZUS DRA powinna być składana regularnie.

Kiedy nie trzeba składać deklaracji ZUS DRA?

Zwolnienie z obowiązku składania deklaracji ZUS DRA dotyczy grupy przedsiębiorców, którzy spełniają określone warunki. Najważniejszym z nich jest opłacanie składek od minimalnej podstawy wymiaru. Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, którzy opłacają składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne od minimalnej podstawy oraz nie wprowadzili żadnych zmian w danych zawartych w poprzedniej deklaracji, nie muszą składać deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA co miesiąc.

Dla tych przedsiębiorców, zwolnienie z obowiązku comiesięcznego składania deklaracji jest korzystne, ponieważ jeśli nie doszło do zmian w wysokości składek, ZUS automatycznie powiela dane z ostatnio złożonej deklaracji. Warto jednak pamiętać, że każda zmiana w wysokości składek, podstawie wymiaru składek lub innych informacjach zawartych w deklaracji skutkuje koniecznością złożenia nowego formularza ZUS DRA. Dotyczy to także zmian w opłacaniu składek na ubezpieczenie zdrowotne, np. gdy zmienia się forma opodatkowania, co może wpływać na podstawę wyliczania składki zdrowotnej.

Ponadto, przedsiębiorcy, którym zmienia się podstawa oskładkowania na mocy nowych przepisów (np. w wyniku wprowadzenia nowej stawki minimalnego wynagrodzenia), również są zwolnieni z obowiązku składania deklaracji ZUS DRA za każdy miesiąc. W takim przypadku ZUS automatycznie uwzględnia nowe przepisy przy naliczaniu należnych składek na ubezpieczenia społeczne, emerytalne, chorobowe i wypadkowe.

Osoby podlegające dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu na podstawie art. 7 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych są także zwolnione z comiesięcznego składania deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA, o ile nie wprowadzono zmian w zakresie opłacania składek. Dotyczy to m.in. osób, które nie zatrudniają pracowników i opłacają składki wyłącznie za siebie.

Innym przypadkiem, w którym przedsiębiorca nie musi co miesiąc składać deklaracji ZUS DRA, jest sytuacja, gdy prowadzi działalność gospodarczą, ale nie zatrudnia pracowników ani osób współpracujących. Jeśli nie wprowadza zmian w opłacaniu składek i nie dochodzi do korekty danych, ZUS nie wymaga od takich przedsiębiorców comiesięcznej aktualizacji deklaracji. Jednak każda zmiana w wysokości składek lub kodzie tytułu do ubezpieczenia powoduje konieczność ponownego złożenia formularza.

Terminy składania deklaracji ZUS DRA

Każdy płatnik składek musi dostarczyć deklarację ZUS DRA w wyznaczonym terminie, aby prawidłowo je rozliczyć.

Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, którzy opłacają składki wyłącznie za siebie, muszą złożyć deklarację ZUS DRA do 10. dnia następnego miesiąca. Dotyczy to również tych przedsiębiorców, którzy nie zatrudniają pracowników i opłacają składki na własne ubezpieczenia, takie jak ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe czy zdrowotne. Deklarację rozliczeniową należy złożyć także wtedy, gdy przedsiębiorca korzysta z ulg, takich jak Mały ZUS Plus czy obniżone składki ZUS.

Natomiast przedsiębiorcy, którzy zatrudniają pracowników lub osoby współpracujące, mają obowiązek złożenia deklaracji ZUS DRA do 15. dnia następnego miesiąca. Dotyczy to zarówno składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne pracowników, jak i składek na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Przedsiębiorcy zatrudniający osoby na umowach o pracę lub współpracujące muszą pamiętać, że termin ten jest nieprzekraczalny i wszelkie opóźnienia mogą skutkować sankcjami ze strony ZUS, w tym odsetkami za zwłokę.

W przypadku, gdy termin składania deklaracji przypada na weekend, święto lub dzień ustawowo wolny od pracy, to deklarację ZUS DRA należy złożyć do pierwszego dnia roboczego po takim dniu.

W przypadku rozpoczęcia działalności gospodarczej w trakcie miesiąca, przedsiębiorca ma obowiązek złożyć deklarację ZUS DRA tylko za ten niepełny okres działalności w danym miesiącu. Należy pamiętać, że składki muszą być obliczane proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności. Z kolei za pierwszy pełny miesiąc działalności przedsiębiorca musi złożyć kolejną deklarację ZUS DRA.

Nie można zapomnieć o tym, że firmy wznawiające działalność gospodarczą lub zawieszające ją w trakcie miesiąca również muszą pamiętać o terminowym złożeniu deklaracji ZUS DRA. Obowiązek składania dokumentów rozliczeniowych spoczywa na nich za okres faktycznego prowadzenia działalności w danym miesiącu. W takim przypadku przedsiębiorca powinien złożyć deklarację za niepełny miesiąc rozliczeniowy oraz za kolejny pełny miesiąc prowadzenia działalności.

Podsumowując, terminowe składanie deklaracji ZUS DRA jest kluczowe dla uniknięcia problemów z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Przedsiębiorcy muszą pilnować dat 10. i 15. dnia miesiąca, aby prawidłowo rozliczać należne składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy. Przestrzeganie tych terminów jest obowiązkiem każdego płatnika składek, a niedopełnienie go może prowadzić do konsekwencji finansowych, w tym kar i odsetek za zwłokę.

Korekta deklaracji ZUS DRA

W sytuacjach, gdy przedsiębiorca stwierdzi nieprawidłowości w złożonej deklaracji ZUS DRA lub otrzyma informację od ZUS o błędach, istnieje obowiązek złożenia korekty deklaracji ZUS DRA. Korekta jest niezbędna, aby prawidłowo rozliczyć składki na ubezpieczenia społeczne, w tym składki na ubezpieczenie zdrowotne, emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe. Każdy płatnik składek, który dostrzeże nieprawidłowości w swoich rozliczeniach, powinien jak najszybciej złożyć korektę, aby uniknąć dodatkowych konsekwencji finansowych, takich jak odsetki za zwłokę czy grzywny.

Korekta deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA powinna być złożona w kilku określonych przypadkach. Przede wszystkim, jeśli przedsiębiorca samodzielnie odkryje błąd w złożonych wcześniej dokumentach, ma obowiązek złożyć korektę w terminie 7 dni od momentu wykrycia błędu. Ważne jest, aby korekta była zgodna z rzeczywistymi danymi dotyczącymi opłacania składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne, tak aby ZUS mógł prawidłowo rozliczyć wszystkie należności.

Jeżeli to ZUS wykryje nieprawidłowości podczas kontroli, przedsiębiorca musi złożyć korektę deklaracji w terminie 7 dni od dnia otrzymania decyzji o nieprawidłowościach. Decyzje te mogą dotyczyć zarówno błędów w wysokości składek, jak i nieprawidłowego rozliczenia świadczeń wypłaconych pracownikom. Przykładem może być błędne rozliczenie składek na ubezpieczenie zdrowotne lub ubezpieczenie chorobowe. Aby uniknąć dodatkowych kar, płatnik składek musi niezwłocznie złożyć korektę po otrzymaniu decyzji od ZUS.

Innym przypadkiem, kiedy korekta deklaracji ZUS DRA jest konieczna, jest sytuacja, w której ZUS przeprowadza kontrolę i stwierdza nieprawidłowości w rozliczeniach. Przedsiębiorca jest wtedy zobowiązany do złożenia korekty w ciągu 30 dni od otrzymania protokołu z kontroli. Ten protokół zawiera szczegółowe informacje o błędach w dokumentach rozliczeniowych, takich jak niewłaściwe obliczenie składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe czy na Fundusz Pracy. Korekta musi uwzględniać wszystkie wskazane przez ZUS błędy, aby rozliczenia były zgodne z obowiązującymi przepisami.

Korekta deklaracji ZUS DRA może również dotyczyć załączników do deklaracji, takich jak ZUS RCA, ZUS RZA i ZUS RSA. Jeśli przedsiębiorca popełnił błąd w imiennych raportach miesięcznych dotyczących składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne pracowników, konieczne jest złożenie korygujących raportów. W przypadku błędów w deklaracjach dotyczących wypłaconych świadczeń lub przerw w składkach, korekta dokumentów ZUS RSA jest nieodzowna. Należy pamiętać, że korekta musi obejmować tylko te raporty, które zawierały błędy – nie ma potrzeby składania korekt wszystkich raportów, o ile nie ma błędów w innych dokumentach.

Ważnym elementem składania korekty jest również pamiętanie o jej formie. Dokumenty korygujące można złożyć zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej, w zależności od liczby osób, za które przedsiębiorca odprowadza składki. Jeśli korekta dotyczy większej liczby pracowników, zaleca się skorzystanie z systemów elektronicznych, takich jak Płatnik lub e-Płatnik, które ułatwiają wprowadzenie zmian i przesłanie dokumentów bezpośrednio do ZUS.

Podsumowując, korekta deklaracji ZUS DRA jest obowiązkowa w sytuacjach, gdy wystąpiły błędy w rozliczeniach składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne lub wypłaconych świadczeniach. Przedsiębiorca ma ściśle określone terminy na dokonanie korekty, a zaniechanie lub opóźnienie może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych, w tym kar nałożonych przez ZUS. Aby zapewnić prawidłowe rozliczenie i uniknąć problemów, płatnik składek musi regularnie monitorować poprawność złożonych dokumentów i w razie potrzeby złożyć niezwłoczną korektę.

Poznaj program „Polska bezgotówkowa” Terminal płatniczy za 0 zł już na Ciebie czeka!

Zmiany wprowadzone przez Polski Ład i ich wpływ na deklaracje ZUS DRA

Wprowadzenie Polskiego Ładu w 2022 roku przyniosło istotne zmiany w systemie rozliczania składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne, które bezpośrednio wpłynęły na sposób wypełniania deklaracji ZUS DRA. Zmiany te dotyczą przede wszystkim nowego sposobu naliczania składki na ubezpieczenie zdrowotne, która od tej pory zależy od wybranej przez przedsiębiorcę formy opodatkowania. Składka zdrowotna stała się zmiennym elementem, uzależnionym od dochodów lub przychodów, co spowodowało, że każdy płatnik składek musi co miesiąc przekazywać do ZUS informacje na temat swoich zarobków za pomocą deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA.

Jedną z kluczowych zmian jest zniesienie możliwości zwolnienia z obowiązku składania comiesięcznych deklaracji ZUS DRA dla większości przedsiębiorców, którzy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą. Przed wprowadzeniem Polskiego Ładu, przedsiębiorcy, którzy opłacali składki od minimalnej podstawy wymiaru i nie wprowadzali zmian w danych dotyczących składek, byli zwolnieni z obowiązku comiesięcznego składania deklaracji. Teraz, ze względu na zmienność składki zdrowotnej, wszyscy przedsiębiorcy, bez względu na wysokość składek, muszą co miesiąc dostarczać deklarację rozliczeniową ZUS DRA, w której określają podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Podstawa naliczania składki zdrowotnej różni się w zależności od wybranej formy opodatkowania. Dla przedsiębiorców rozliczających się na zasadach ogólnych według skali podatkowej oraz tych, którzy wybrali podatek liniowy, składka zdrowotna jest obliczana na podstawie dochodu. Z kolei w przypadku przedsiębiorców, którzy rozliczają się na podstawie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, podstawa wymiaru składki zależy od przychodu. Dla tych, którzy korzystają z karty podatkowej, składka zdrowotna wynosi stałą kwotę, opartą o wysokość minimalnego wynagrodzenia. W związku z tym, co miesiąc przedsiębiorcy muszą informować ZUS o osiągniętych dochodach lub przychodach, aby prawidłowo wyliczyć składkę zdrowotną.

Zmiany te wpłynęły również na zasady korygowania deklaracji ZUS DRA. W przypadku wykrycia błędów w obliczeniach składki na ubezpieczenie zdrowotne, konieczne jest składanie korekt. Każda zmiana w dochodach, przychodach czy formie opodatkowania skutkuje koniecznością dostosowania deklaracji ZUS DRA do nowych okoliczności. Korekta musi zostać złożona zgodnie z zasadami opisanymi w przepisach, czyli w ciągu 7 dni od momentu stwierdzenia nieprawidłowości.

Co istotne, Polski Ład wprowadził również zmiany w rozliczeniach dotyczących ubezpieczeń społecznych, takich jak ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe oraz wypadkowe. Chociaż zasady ustalania wysokości składek na ubezpieczenia społeczne pozostały w dużej mierze bez zmian, przedsiębiorcy muszą zwrócić szczególną uwagę na sposób wypełniania deklaracji ZUS DRA, aby upewnić się, że wszystkie składki zostały prawidłowo rozliczone. Dotyczy to zarówno składek na Fundusz Pracy, jak i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Solidarnościowy.

Zmiany wprowadzone przez Polski Ład mają także wpływ na przedsiębiorców korzystających z ulg, takich jak Mały ZUS Plus. Chociaż zasady dotyczące obniżonych składek ZUS pozostały w mocy, przedsiębiorcy korzystający z ulg muszą co miesiąc dostarczać deklarację ZUS DRA, aby ZUS mógł prawidłowo naliczyć składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz inne składki na ubezpieczenia społeczne. W związku z tym, nawet przedsiębiorcy, którzy opłacają obniżone składki, nie są zwolnieni z obowiązku składania comiesięcznych deklaracji.

Podsumowując, wprowadzenie Polskiego Ładu spowodowało istotne zmiany w sposobie wypełniania deklaracji ZUS DRA, szczególnie w kontekście naliczania składki zdrowotnej. Przedsiębiorcy muszą teraz co miesiąc dostarczać deklaracje, nawet jeśli opłacają minimalne składki, ponieważ składka zdrowotna jest zależna od dochodów lub przychodów. Regularne monitorowanie zmian w przepisach oraz prawidłowe wypełnianie deklaracji rozliczeniowych ZUS DRA jest niezbędne, aby uniknąć problemów z ZUS i ewentualnych sankcji.

Jak składać deklaracje DRA?

Składanie deklaracji ZUS DRA jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy, który prowadzi działalność gospodarczą, niezależnie od tego, czy rozlicza składki tylko za siebie, czy również za pracowników. Deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA musi być składana co miesiąc, a jej poprawne dostarczenie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych jest kluczowe dla prawidłowego rozliczania składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne. Istnieje kilka sposobów składania deklaracji ZUS DRA, w zależności od liczby osób, za które przedsiębiorca opłaca składki, oraz wybranej formy zgłaszania dokumentów.

Przedsiębiorcy mają możliwość składania deklaracji ZUS DRA w formie papierowej lub elektronicznej, przy czym forma elektroniczna staje się coraz bardziej popularna i zalecana, zwłaszcza dla tych, którzy rozliczają składki za więcej niż pięć osób. Dla przedsiębiorców, którzy opłacają składki tylko za siebie lub za maksymalnie pięć osób, możliwe jest składanie dokumentów w formie papierowej. Dokumenty można dostarczać bezpośrednio w placówkach ZUS, przesyłać pocztą lub składać przez pełnomocnika. W przypadku większej liczby osób podlegających ubezpieczeniom, składanie deklaracji w formie elektronicznej jest obowiązkowe.

Składanie deklaracji w formie elektronicznej jest najwygodniejszą i najczęściej wybieraną formą przez przedsiębiorców. Wymaga ono posiadania profilu na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) lub korzystania z programu Płatnik, który jest specjalnie stworzonym narzędziem do przesyłania dokumentów ubezpieczeniowych. W przypadku małych firm, które zatrudniają do 100 osób, do składania deklaracji można również używać aplikacji e-Płatnik, dostępnej w ramach PUE ZUS. Aplikacja ta umożliwia składanie dokumentów bez konieczności posiadania zaawansowanych narzędzi księgowych.

Aby przesyłać deklaracje ZUS DRA drogą elektroniczną, konieczne jest użycie podpisu kwalifikowanego lub Profilu Zaufanego. Profil Zaufany jest bezpłatnym narzędziem umożliwiającym podpisywanie dokumentów i weryfikację tożsamości online, co jest niezwykle przydatne w kontaktach z administracją publiczną, w tym z ZUS. Z kolei podpis kwalifikowany to płatny certyfikat, który służy do potwierdzania autentyczności dokumentów elektronicznych. Przedsiębiorcy mogą wybrać jeden z tych dwóch sposobów, aby móc składać deklaracje elektronicznie.

Program Płatnik, który jest dedykowanym narzędziem do przesyłania dokumentów do ZUS, oferuje szeroką gamę funkcji ułatwiających przedsiębiorcom rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Program automatycznie pobiera aktualne dane z ZUS i ułatwia wypełnianie deklaracji, dzięki czemu przedsiębiorca może uniknąć błędów. Ważną zaletą Płatnika jest możliwość przesyłania deklaracji rozliczeniowych, takich jak ZUS DRA, a także załączników, jak ZUS RCA, ZUS RZA czy ZUS RSA. Program również umożliwia składanie korekt w przypadku wystąpienia błędów w wcześniej złożonych dokumentach.

Jeśli przedsiębiorca zdecyduje się na korzystanie z aplikacji e-Płatnik, proces składania deklaracji jest równie prosty. W aplikacji tej można generować oraz przesyłać deklaracje ZUS DRA bezpośrednio do ZUS. Aplikacja e-Płatnik automatycznie przelicza składki na podstawie wprowadzonych danych dotyczących przedsiębiorcy oraz zatrudnionych pracowników. Dodatkową zaletą tej aplikacji jest możliwość korzystania z niej bez konieczności posiadania zaawansowanego podpisu kwalifikowanego – wystarczy Profil Zaufany, aby potwierdzić tożsamość i wysłać dokumenty.

Przedsiębiorcy, którzy składają deklaracje w formie papierowej, muszą upewnić się, że wszystkie dokumenty są poprawnie wypełnione, zgodnie z wytycznymi ZUS. W przypadku formy papierowej można dostarczać dokumenty osobiście do odpowiedniej placówki ZUS lub wysłać je za pośrednictwem poczty. Ważne jest jednak, aby pamiętać o terminach składania deklaracji, ponieważ spóźnienie może prowadzić do naliczania odsetek za zwłokę lub nawet do nałożenia grzywien przez ZUS.

Załączniki do deklaracji ZUS DRA: ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA

Deklaracja ZUS DRA nie zawsze jest samodzielnym dokumentem. W przypadku przedsiębiorców zatrudniających pracowników, płatnicy składek są zobowiązani do dołączania dodatkowych załączników, czyli imiennych raportów miesięcznych. Najważniejszymi załącznikami do deklaracji ZUS DRA są formularze ZUS RCA, ZUS RZA oraz ZUS RSA, które dotyczą szczegółowych rozliczeń składek na ubezpieczenia społeczne oraz wypłaconych świadczeń.

ZUS RCA to imienny raport miesięczny, który zawiera informacje o opłacanych składkach na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne za poszczególnych pracowników. Ten dokument jest obowiązkowy dla każdego przedsiębiorcy, który zatrudnia pracowników lub osoby współpracujące i rozlicza za nich składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe. Za pomocą formularza ZUS RCA można także nanosić korekty w przypadku błędów w opłacaniu składek lub wypłaconych świadczeniach. Ważne jest, aby formularz ZUS RCA był wypełniany prawidłowo, gdyż na jego podstawie ZUS dokonuje naliczeń składek na ubezpieczenia społeczne.

ZUS RZA to kolejny imienny raport miesięczny, który dotyczy wyłącznie osób podlegających oskładkowaniu z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego. ZUS RZA jest wymagany w przypadku pracowników, którzy nie podlegają pełnemu ubezpieczeniu społecznemu, a jedynie ubezpieczeniu zdrowotnemu. Na przykład może to dotyczyć osób zatrudnionych na umowę zlecenie, które podlegają oskładkowaniu wyłącznie z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego. ZUS RZA, podobnie jak ZUS RCA, może być używany do nanoszenia korekt dotyczących składek zdrowotnych.

ZUS RSA to z kolei imienny raport miesięczny dotyczący wypłaconych świadczeń oraz przerw w opłacaniu składek. Formularz ZUS RSA musi być składany w sytuacjach, gdy pracownik otrzymał świadczenia, takie jak zasiłek chorobowy, macierzyński, czy też zasiłek opiekuńczy. Ponadto raport ten służy do informowania ZUS o przerwach w opłacaniu składek, wynikających np. z urlopu bezpłatnego, długotrwałej choroby pracownika lub zawieszenia działalności gospodarczej. Każdy przedsiębiorca, który wypłaca świadczenia, musi dołączyć ZUS RSA do deklaracji ZUS DRA, aby prawidłowo rozliczyć wszystkie przerwy i wypłacone świadczenia.

Dla przedsiębiorców, którzy nie zatrudniają pracowników, deklaracja ZUS DRA jest zazwyczaj jedynym dokumentem, który należy złożyć. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, o ile przedsiębiorca nie zatrudnia innych osób, nie ma potrzeby dołączania raportów imiennych, takich jak ZUS RCA, ZUS RZA czy ZUS RSA.