Jak otworzyć siłownię krok po kroku – przewodnik dla przyszłych właścicieli klubów fitness

Rynek siłowni jest dość wymagający – szczególnie, jeśli celuje się w zaawansowanych sportowców. Nowoczesne wyposażenie siłowni, dopracowana przestrzeń do ćwiczeń fizycznych czy naprawdę przemyślany marketing umożliwią Ci odniesienie sukcesu w świecie fitnessu. Zanim jednak założysz działalność, sprawdź, jak wygląda proces otwierania siłowni.

Model biznesowy w przypadku siłowni

Dobór modelu biznesowego to decyzja, która wpływa na każdy aspekt działalności – od struktury kosztów po sposób pozyskiwania klientów. Nie istnieje jeden właściwy format. Każdy model opiera się na innych założeniach operacyjnych, inwestycyjnych i marketingowych. Jakie są Twoje możliwości podczas otwierania własnej siłowni?

• Klub typu low-cost – ten format działa w oparciu o dużą skalę. Niski próg cenowy przyciąga szerokie grono klientów. Abonament miesięczny waha się zazwyczaj w granicach 59–99 zł. Główne źródło przychodu to subskrypcje – nie zajęcia grupowe czy treningi personalne. Model ten opiera się na wolumenie. Rentowność osiąga się przy minimum 1000 aktywnych karnetach miesięcznie. Churn rate (wskaźnik odejść) musi być pod kontrolą – optymalnie poniżej 6%.
• Studio butikowe – stawia na jakość, atmosferę i bliskość relacji z klientem. Ceny są wyższe – często 150–300 zł miesięcznie lub więcej. W zamian klient otrzymuje indywidualne podejście, mniejsze grupy i starannie dobranych instruktorów. Lokalizacja jest równie ważna jak wystrój, muzyka i detale wnętrza. Studio może specjalizować się w jednym obszarze, np. treningu funkcjonalnym, pilatesie, jodze lub zajęciach HIIT.
• Siłownia hybrydowa – w ofercie znajdują się zarówno dostęp 24/7 do strefy open gym, jak i płatne usługi dodatkowe – np. zajęcia z trenerem, kursy, strefa wellness, konsultacje dietetyczne. Klient może korzystać z podstawowego abonamentu lub rozszerzyć go o elementy premium.
• Klub fitness – skupia się głównie na różnych zajęciach. Fitness przyciąga osoby, które wolą pracę z instruktorem i potrzebują motywacji płynącej z grupy. Harmonogram to serce działalności – musi być dynamiczny, zróżnicowany i dopasowany do pór dnia. Popularne zajęcia to m.in. tabata, trening obwodowy, body pump, stretching, mobility czy zumba. Grupy nie powinny przekraczać 18–20 osób. Powyżej tej liczby spada jakość prowadzenia, a ryzyko kontuzji rośnie.

Jak otworzyć własną siłownię?

Planujesz otworzyć siłownię? Start wymaga precyzyjnie przygotowanej dokumentacji. Na pierwszym etapie konieczna jest rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej. Możesz działać jako osoba fizyczna, spółka cywilna lub spółka z o.o. Najczęściej wybierany kod PKD to 93.13.Z – działalność obiektów służących poprawie kondycji fizycznej.

W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością należy pamiętać o obowiązku prowadzenia pełnej księgowości. Dla JDG wystarczy uproszczona ewidencja przychodów i rozchodów. W obu przypadkach warto już na początku skorzystać z pomocy biura rachunkowego, które zna specyfikę branży sportowo-rekreacyjnej. To ułatwia rozliczenia podatkowe związane m.in. z karnetami, kaucjami czy bonami przedpłaconymi.

Sanepid a branża fitness

Przed rozpoczęciem działalności lokal należy zgłosić do właściwej Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej. Sanepid wymaga przedstawienia m.in. rzutów architektonicznych, dokumentacji wentylacji oraz harmonogramu sprzątania i dezynfekcji. Szczególną uwagę inspektorzy zwracają na stan szatni, zaplecze sanitarne i jakość nawierzchni.

Ubezpieczenie działalności

Ubezpieczenie OC to nie formalność – to zabezpieczenie przed realnymi roszczeniami. Polisa powinna obejmować szkody rzeczowe i osobowe wyrządzone przez sprzęt, pracowników lub błędy w obsłudze klienta. Warto rozszerzyć zakres o ubezpieczenie mienia ruchomego, czyli maszyn treningowych, wyposażenia szatni i elektroniki. Dobrą praktyką jest wykupienie klauzuli na zdarzenia losowe: przepięcia, pożar, zalanie.

Umowy z klientami

Każdy klub wręcz musi mieć jasno sformułowany regulamin. Umowa z klientem powinna określać czas trwania karnetu, zasady rezygnacji, możliwość zawieszenia oraz warunki korzystania ze sprzętu i stref. Dokument musi być zgodny z ustawą o prawach konsumenta, zwłaszcza jeśli zawarcie następuje online.

Klient ma prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni. Jeśli korzystał z usługi – zwrot obejmuje tylko niewykorzystaną część. Należy też zadbać o zgodność z RODO. Formularze zgłoszeniowe powinny zawierać klauzule informacyjne i zgody na przetwarzanie danych, w tym do celów marketingowych.

Lokal pod siłownię – jaki powinien być?

Dobór lokalu to jeden z najważniejszych etapów przy otwieraniu siłowni. Wymaga nie tylko oceny powierzchni, ale też szczegółowej weryfikacji technicznej. Przestrzeń musi odpowiadać zarówno przepisom, jak i realnym potrzebom operacyjnym klubu.

Wielkość

Choć formalne minimum wynosi 60 m², ta powierzchnia nie wystarczy na stworzenie komfortowej i bezpiecznej siłowni. Poniżej 250 m² trudno podzielić przestrzeń na niezależne strefy treningowe – cardio, wolne ciężary i rozciąganie. W mniejszych lokalach rośnie ryzyko kolizji między użytkownikami, a to obniża jakość treningu i zwiększa ryzyko wypadków.

Wysokość

3 metry to absolutne minimum. Przy strefach dynamicznych, np. treningu funkcjonalnego, lepiej celować w 3,5–4 metry. Niższy sufit może ograniczyć montaż rigów lub konstrukcji do podciągania. Jeśli lokal nie spełnia tego warunku, potrzebna jest indywidualna opinia inspektora sanitarnego oraz rzeczoznawcy ds. ppoż. W praktyce to oznacza dodatkowe procedury, opóźnienia i koszty.

Nawierzchnia

Podłogi w siłowni są narażone na duże obciążenia i intensywne użytkowanie. Wymagana klasa antypoślizgowości to minimum R10. To standard, który zapobiega poślizgom, zwłaszcza w strefach mokrych lub przy dużym natężeniu ruchu. W miejscach, gdzie używane są wolne ciężary, nawierzchnia musi amortyzować uderzenia. Zaleca się gumę o grubości 20–30 mm. Chroni to nie tylko posadzkę, ale też sprzęt i stawy ćwiczących.

Nośność stropu

W lokalach na piętrze krytycznym parametrem jest nośność stropu. Dla strefy wolnych ciężarów przyjmuje się wartość minimum 500 kg/m². Tę wartość należy potwierdzić ekspertyzą techniczną lub projektem budowlanym. Nie wolno jej szacować na oko. Błąd może skutkować katastrofą budowlaną.

Bezpieczeństwo pożarowe w siłowni

Zabezpieczenia przeciwpożarowe w siłowni to nie tylko wymóg prawny, ale też realna ochrona życia klientów i pracowników. Już na etapie projektowania lokalu warto zaangażować rzeczoznawcę ds. ppoż. Jego opinia będzie niezbędna przy odbiorze obiektu przez nadzór budowlany. Dobrym ruchem jest konsultacja przed zakupem sprzętu i montażem ścianek działowych – pozwala uniknąć kosztownych przeróbek. O czym warto wiedzieć w temacie bezpieczeństwa pożarowego?

• Liczba wyjść ewakuacyjnych zależy od powierzchni i maksymalnej liczby osób przebywających w obiekcie w tym samym czasie.
• Szerokość drzwi ewakuacyjnych nie może być mniejsza niż 90 cm.
• Gaśnice to podstawowe narzędzie pierwszej reakcji. W siłowniach najczęściej stosuje się modele proszkowe ABC lub śniegowe CO₂.
• System oświetlenia ewakuacyjnego to element często niedoceniany.
• Plan ewakuacji musi być dostępny dla wszystkich użytkowników obiektu.