Program do faktur – jaki wybrać?

Kiedy prowadzisz firmę, wystawianie faktur to dla Ciebie codzienność. Niezależnie od branży, w której działasz, warto mieć dobry program do wystawiania faktur, dzięki któremu zaoszczędzisz czas i zwiększysz efektywność pracy. Dowiedz się, na co zwrócić uwagę podczas jego wyboru. Jakie cechy powinien posiadać? Czytaj dalej w naszym serwisie.

1. Dobry program do faktur, czyli jaki?
2. KSeF – co musisz wiedzieć?
3. Program do faktur a terminal płatniczy
4. Przegląd popularnych programów do wystawiania faktur
5. Jak wybrać program do wystawiania faktur?
6. Program do faktur – jaki wybrać? Podsumowanie

Dobry program do faktur, czyli jaki?

Właściciel każdej firmy, który chce zoptymalizować i zautomatyzować proces wystawiania faktur, powinien wybrać odpowiedni program, który nie tylko uprości obowiązki podczas codziennej pracy, ale również zapewni dodatkowe funkcje i dodatki. Dowiedz się, czym powinien się charakteryzować.

Automatyzacja

Podstawowym celem każdego programu do faktur jest jego zdolność do automatyzacji procesów biznesowych. Automatyczne generowanie dokumentów, szybkie wystawianie faktur oraz automatyczne przypomnienia o płatnościach to funkcje, które znacząco przyspieszają pracę. Jednocześnie minimalizują ryzyko błędów ludzkich i pozwalają zaoszczędzić cenny czas.

Przyjazny interfejs

Ponadto warto wybrać prosty program do wystawiania faktur z przyjaznym interfejsem. Jest to szczególnie ważne w przypadku osób, które są mniej zaawansowane technicznie.

Personalizacja

Nie bez znaczenia jest także możliwość dostosowania faktury do specyfiki działalności. Obejmuje to personalizację szablonów, dodawanie logotypów firmy, a także zmiany w schematach kolorów czy czcionek na fakturach.

Bezpieczeństwo online

Co więcej, program do faktur musi oferować zaawansowane opcje zabezpieczeń, takie jak szyfrowanie danych, bezpieczne przechowywanie informacji oraz ochronę przed nieautoryzowanym dostępem.

Integracja z systemami

I na koniec: integracja z innymi systemami wykorzystywanymi w firmie takimi jak programy do księgowości online, CRM czy e-commerce. Dzięki temu masz możliwość generowania plików JPK, a także możesz zachować przepływ danych między systemami.

A zatem dobry program do faktur powinien efektywnie wspierać proces wystawianie faktur, być bezpieczny, elastyczny i łatwy w użyciu.

KSeF – co musisz wiedzieć?

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to nowoczesna inicjatywa Ministerstwa Finansów, która w niedalekiej przyszłości zmieni oblicze fakturowania w Polsce. System ten został zaprojektowany w celu standaryzacji procesu wystawiania faktur VAT i zapewnienia większej przejrzystości transakcji między firmami.

Ma się on przyczynić do walki z oszustwami podatkowymi oraz zwiększenia efektywności zarządzania dokumentami sprzedażowymi. eF umożliwia generowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, które są zgodne z określonymi standardami.

Początkowo korzystanie z systemu KSeF jest dobrowolne, lecz planowane jest wprowadzenie obowiązku korzystania z tego systemu dla wszystkich podatników VAT. Pierwotny termin obowiązkowego stosowania KSeF miał wejść w życie 1 lipca 2024 roku, jednak został przesunięty.

Program do faktur a terminal płatniczy

Płatności elektroniczne stają się coraz bardziej popularne. Co więcej, większość firm ma obowiązek ich umożliwienia poprzez np. terminal płatniczy.

Tym samym integracja programu do faktur z terminalem płatniczym pozwala na automatyczne przesyłanie danych o transakcjach do systemu księgowego. Dzięki temu, informacje o płatnościach kartą są natychmiastowo rejestrowane. Daje to oszczędność czasu, a do tego minimalizuje ryzyko błędów.

Decydując się na terminal płatniczy do swojej firmy, warto sprawdzić z możliwych ulg. Programy takie jak Polska Bezgotówkowa pozwalają uzyskać wsparcie na jego otrzymanie oraz wdrożenie.

Przegląd popularnych programów do wystawiania faktur

Wybór odpowiedniego programu do wystawiania faktur nie jest prosty. Poszczególne rozwiązania różnią się bowiem funkcjonalnością, ceną, a także sposobem dostępu. Poniżej przedstawiamy najpopularniejsze programy, które cieszą się dobrą opinią wśród przedsiębiorców.

Comarch ERP XT

Comarch ERP XT to zaawansowany system do wystawiania faktur, który oferuje również moduł księgowy i magazynowy. Umożliwia szybkie wystawienie faktury VAT i jej wysyłkę jednym kliknięciem. Program wykorzystuje technologię OCR do automatycznego wprowadzania danych z faktur kosztowych, co znacząco usprawnia proces księgowania.

Faktura.pl

Faktura.pl to program do faktur, który umożliwia szybkie tworzenie, wysyłanie i śledzenie faktur. Zapewnia takie funkcje jak automatyczne przypomnienia o terminie płatności, indywidualne szablony faktur oraz integracje z innymi systemami księgowymi. Program jest dostępny w różnych planach taryfowych, dostosowanych do potrzeb użytkowników.

Fakturownia

Fakturownia to kompleksowy system do zarządzania fakturami, który oferuje wiele funkcji, w tym wystawianie faktur w różnych walutach, zarządzanie magazynem i integrację z systemami płatniczymi. Program jest dostępny w różnych wersjach, zależnie od potrzeb przedsiębiorstwa.

InFakt

Infakt to kolejny popularny program do faktur, który umożliwia łatwe i szybkie wystawianie faktur, zarządzanie klientami, a także kontrolę nad finansami firmy. Program jest szczególnie ceniony za swoją intuicyjność i szeroką gamę funkcji. Infakt oferuje możliwość wystawiania różnych rodzajów faktur, takich jak faktury VAT, faktury proforma, oraz faktury zaliczkowe, także faktury zagraniczne.

iFirma

iFirma to wszechstronny program do faktur, który zapewnia zarówno funkcjonalność fakturowania, jak i kompleksowe wsparcie dla małych i średnich przedsiębiorstw w zakresie księgowości. iFirma to wszechstronny program do faktur, który zapewnia zarówno funkcjonalność fakturowania, jak i kompleksowe wsparcie dla małych i średnich przedsiębiorstw w zakresie księgowości.

Jak wybrać program do wystawiania faktur?

Wybór odpowiedniego programu do wystawiania faktur to kluczowa decyzja dla każdego przedsiębiorcy. Oto kilka kryteriów, które warto wziąć pod uwagę.

Przede wszystkim upewnij się, że wybrany program do faktur jest zaktualizowany o najnowsze zmiany w prawie podatkowym i księgowym.

Zastanów się także, czy potrzebujesz prostego narzędzia do generowania faktur, czy bardziej zaawansowanego systemu obsługującego także CRM i księgowość online?

Ponadto sprawdź, czy program pozwala na wystawianie różnych rodzajów dokumentów, takich jak faktury VAT, proforma, czy faktury zagraniczne.

Tak jak już pisaliśmy, oprogramowanie do faktur powinno łatwo integrować się z innymi narzędziami, które już używasz, takimi jak oprogramowanie księgowe, platformy e-commerce, czy CRM.

Warto także wybrać program dostępny w chmurze, do którego możesz mieć dostęp z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.

A co z ceną? Jak to zwykle bywa, wszystko zależy od naszych potrzeb. W przypadku małych firm koszt programu do faktur nie musi być duży. Co innego, gdy wystawiamy wiele faktur w ciągu dnia, a do tego potrzebujemy dodatkowych funkcji i indywidualnej opieki. Niektóre programy oferują darmowe wersje z ograniczoną funkcjonalnością, które mogą być wystarczające na początek. Inne, bardziej zaawansowane wersje, będą wymagały wyższej ceny. Tym samym warto dokonywać wyboru w oparciu o swoje bieżące potrzeby.

Program do faktur – jaki wybrać? Podsumowanie

Elastyczny, bezpieczny, a do tego intuicyjny. Właśnie takie powinien być program do wystawiania faktur. Warto sprawdzić dostępne opcje na rynku, aby wybrać najlepszy program, który będzie idealny dla naszej firmy.