Wycofanie wypowiedzenia – czy można anulować wypowiedzenie umowy o pracę?

W życiu zawodowym często jednak zdarzają się sytuacje, które skłaniają jedną ze stron do zmiany zdania. Może to być spowodowane różnymi okolicznościami, takimi jak zmiana warunków pracy, poprawa relacji w zespole czy też nowe plany zawodowe. W takich przypadkach pojawia się pytanie: czy możliwe jest cofnięcie wypowiedzenia umowy o pracę? A jeśli tak, to na jakich warunkach?

Spis treści:

1. Wypowiedzenie umowy o pracę – co to jest?
2. Cofnięcie wypowiedzenia umowy o pracę – czy to możliwe?
3. Jak złożyć oświadczenie o wycofaniu wypowiedzenia umowy o pracę?
4. Jakie są skutki cofnięcia wypowiedzenia umowy o pracę?
5. Czy można jednostronnie cofnąć wypowiedzenie umowy?
6. Przypadki, w których wycofanie wypowiedzenia może być utrudnione
7. Kiedy warto rozważyć cofnięcie wypowiedzenia?
8. Cofnięcie wypowiedzenia umowy o pracę – podsumowanie

Wypowiedzenie umowy o pracę – co to jest?

Wypowiedzenie umowy o pracę to formalny dokument, nazywany też oświadczeniem woli, którego złożenie skutkuje zakończeniem współpracy pomiędzy osobą zatrudnioną a pracodawcą. Może być to decyzja podjęta przez każdą ze stron stosunku pracy.

Przy rozwiązaniu umowy procedura wypowiedzenia może się różnić w zależności od rodzaju tej rozwiązywanej umowy (na czas określony, nieokreślony czy na okres próbny). Zawsze jednak wiąże się z koniecznością zachowania odpowiedniego okresu wypowiedzenia, który ma na celu umożliwienie obu stronom odpowiednie przygotowanie się do zakończenia współpracy.

To właśnie ten okres jest najistotniejszy przy cofnięciu wypowiedzenia umowy o pracę. Wyznacza on ramy czasowe na podjęcie takiej akcji i próbę wycofania dokumentu.

Ile trwa okres wypowiedzenia?

Tutaj sprawa się komplikuje, ponieważ wszystko zależy od tego, przez jaki czas miała ona obowiązywać, a także czy stanowiła o stałej współpracy, a może jedynie okresie próbnym.

Zacznijmy od umowy o pracę na czas określony lub nieokreślony. W tym przypadku wiele zależy również od stażu zatrudnienia pracownika. Jeżeli pracuje on w danej firmie krócej niż 6 miesięcy, to okres wypowiedzenia wynosi dwa tygodnie. Kiedy okres zatrudnienia jest już dłuższy niż pół roku, po złożeniu wypowiedzenia pracownik ma obowiązek wykonywać swoje obowiązki jeszcze przez miesiąc. Natomiast staż pracy wynoszący co najmniej 3 lata powoduje wydłużenie okresu wypowiedzenia do dwóch miesięcy.

W przypadku umowy na okres próbny, która jest często stosowana jako pierwszy etap zatrudnienia, okres wypowiedzenia zależy od długości trwania umowy i wynosi:

• 3 dni robocze – na okres próbny do 2 tygodni,
• 1 tydzień – na okres próbny dłuższy niż 2 tygodnie, ale krótszy niż 3 miesiące,
• 2 tygodnie – na okres próbny wynoszący 3 miesiące.

Terminy te mogą być zmienione przez strony umowy na mocy porozumienia lub zapisów w umowie o pracę, o ile nie są mniej korzystne dla pracownika niż przepisy Kodeksu pracy.

Cofnięcie wypowiedzenia umowy o pracę – czy to możliwe?

Wiemy, że wypowiedzenie umowy o pracę stanowi oświadczenie woli. Co to jednak oznacza? Oznacza to, że osoba, która składa takie oświadczenie, wyraża swoją wolę zakończenia stosunku pracy. Adresatem oświadczenia woli pracodawcy jest pracownik i odwrotnie.

W związku z tym wypowiedzenie ma swoje skutki prawne od momentu, gdy oświadczenie dotrze do wiadomości adresata. Ten musi też zapoznać się z treścią wypowiedzenia umowy. Czasami jednak jedna ze stron decyduje się cofnąć swoje oświadczenie woli. I jest to możliwe, ale tylko pod pewnymi warunkami.

Przepisy prawa pracy a cofnięcie wypowiedzenia

Informacje dotyczące wypowiedzenia umowy o pracę można znaleźć w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz. U. 1974 Nr 24 poz. 141). Mimo to nie znajdziemy w niej instrukcji postępowania w przypadku chęci cofnięcia wypowiedzenia.

Kiedy kodeks pracy nie reguluje wprost zasad działania w pewnych sytuacjach, należy dostosować się do odwołań zawartych w jego zapisach. Mówi o tym art. 300, odsyłając zainteresowanych do przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku (Dz. U. 1964 Nr 16 poz. 93). Można je zastosować w sprawach regulowanych przez kodeks pracy pod warunkiem, że zapisy nie kolidują ze sobą. Złożenie oraz wycofanie wypowiedzenia jest oświadczeniem woli pracodawcy lub pracownika. Dlatego też w tym przypadku właściwe będzie zastosowanie zapisów zawartych w art. 61 Kodeksu cywilnego.

Mówi ono o tym, że oświadczenie woli uważa się za złożone dopiero po otrzymaniu informacji przez adresata oraz zapoznania się go z treścią dokumentu. Z kolei cofnięcie wypowiedzenia będzie skuteczne, jeżeli dotrze przed lub jednocześnie z pierwotnym oświadczeniem woli. W takich przypadkach należy zastosować odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego, co ma kluczowe znaczenie w kontekście oświadczeń woli oraz ich skutków prawnych.

Warunki cofnięcia wypowiedzenia umowy o pracę

Najważniejszym warunkiem skutecznego wycofania wypowiedzenia jest zgoda drugiej strony umowy. Jeśli pracownik złożył oświadczenie woli o rozwiązaniu umowy, jego cofnięcie wymaga zgody pracodawcy i odwrotnie.

Drugim warunkiem cofnięcia wypowiedzenia umowy o pracę jest zrobienie tego przed upływem okresu wypowiedzenia. Po tym terminie stosunek pracy jest już rozwiązany, co oznacza, że wypowiedzenie nie może zostać cofnięte.

Istotna jest także forma anulowania wypowiedzenia. Zgodnie z zasadami prawa pracy oświadczenie o wycofaniu wypowiedzenia umowy o pracę nie musi mieć formy pisemnej. Jest ona jednak zalecana dla celów dowodowych. Pozwala też uniknąć ewentualnych sporów i nieporozumień.

Jak złożyć oświadczenie o wycofaniu wypowiedzenia umowy o pracę?

Proces wycofania wypowiedzenia umowy o pracę jest czysto formalny i wymaga precyzyjnego działania. Poniżej omówimy, jak krok po kroku złożyć oświadczenie o wycofaniu wypowiedzenia umowy o pracę.

Krok 1. Przygotowanie oświadczenia o wycofaniu wypowiedzenia

Pierwszym krokiem jest sporządzenie oświadczenia o wycofaniu wypowiedzenia umowy o pracę. W oświadczeniu tym należy wyraźnie wskazać, że strona, która złożyła wypowiedzenie, chce je cofnąć i kontynuować stosunek pracy. Oświadczenie powinno zawierać:

• dane identyfikacyjne obu stron (pracownika i pracodawcy),
• datę złożenia pierwotnego wypowiedzenia,
• wyraźne sformułowanie o wycofaniu wypowiedzenia,
• prośbę o wyrażenie zgody na cofnięcie wypowiedzenia.

Krok 2. Złożenie oświadczenia

Następnym krokiem jest przedłożenie oświadczenia woli drugiej stronie umowy. Oświadczenie to powinno być doręczone w taki sposób, aby druga strona mogła się z nim zapoznać przed upływem okresu wypowiedzenia.

Warto zadbać o to, aby dostarczyć oświadczenie osobiście lub przesłać je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Krok 3. Uzyskanie zgody drugiej strony

Po złożeniu oświadczenia woli o wycofaniu wypowiedzenia najistotniejsze jest uzyskanie zgody drugiej strony. Może być ona wyrażona ustnie lub pisemnie, jednak w celu uniknięcia wątpliwości zaleca się, aby była udokumentowana na piśmie. Za porozumieniem stron można również podpisać dokument, który potwierdzi zmianę decyzji i będzie jasnym dowodem na to, że obie strony zgodziły się na kontynuowanie stosunku pracy.

Krok 4. Potwierdzenie kontynuacji współpracy

Po uzyskaniu zgody warto formalnie potwierdzić chęć dalszej współpracy. Może to zostać dokonane w formie aneksu do umowy o pracę, który będzie zawierał informacje o wycofaniu wypowiedzenia i potwierdzeniu dalszej współpracy na dotychczasowych warunkach.

Jakie są skutki cofnięcia wypowiedzenia umowy o pracę?

Cofnięcie wypowiedzenia umowy o pracę przede wszystkim pozwala na kontynuowanie stosunku pracy, który w przeciwnym razie zostałby rozwiązany.

Konsekwencje dla pracownika

Dla pracownika cofnięcie wypowiedzenia umowy o pracę oznacza dalsze zatrudnienie na dotychczasowych warunkach, co może być korzystne, jeśli sytuacja, która skłoniła go do złożenia wypowiedzenia, uległa zmianie.

Pracownik zachowuje swoje aktualne miejsce pracy, a także prawa do wszelkich świadczeń, które przysługiwały mu przed złożeniem wypowiedzenia.

Konsekwencje dla pracodawcy

Dla pracodawcy zgoda na cofnięcie wypowiedzenia umowy o pracę może oznaczać, że firma nie będzie musiała szukać nowego pracownika na miejsce osoby, która miała odejść. W przypadku, gdy pracodawca zdążył już znaleźć zastępstwo, może to jednak prowadzić do komplikacji, takich jak konieczność rozwiązania umowy z nowo zatrudnioną osobą.

Czy można jednostronnie cofnąć wypowiedzenie umowy?

Jednostronne cofnięcie wypowiedzenia umowy o pracę jest niemożliwe. Zasady prawa pracy oraz przepisy kodeksu cywilnego wyraźnie wskazują, że cofnięcie wypowiedzenia wymaga zgody drugiej strony. Bez takiej zgody wypowiedzenie pozostaje w mocy i skutkuje rozwiązaniem umowy o pracę po upływie okresu wypowiedzenia.

Co w przypadku próby jednostronnego cofnięcia wypowiedzenia?

Choć jednostronne cofnięcie wypowiedzenia jest formalnie niemożliwe, mogą zdarzać się sytuacje, kiedy jedna ze stron próbuj wycofać wypowiedzenie bez zgody drugiej strony. Na przykład, pracodawca zmienia zdanie po złożeniu wypowiedzenia i próbuje cofnąć swoje oświadczenie bez konsultacji z pracownikiem. Taka próba jest jednak nieskuteczna, jeśli nie uzyska od pracownika pisemnej zgody.

Przypadki, w których wycofanie wypowiedzenia może być utrudnione

Wycofanie wypowiedzenia umowy o pracę może być utrudnione, na przykład gdy okres wypowiedzenia dobiega końca lub gdy druga strona już podjęła działania w związku z zakończeniem stosunku pracy.

Upływ okresu wypowiedzenia

Jeśli okres wypowiedzenia dobiega końca, wycofanie wypowiedzenia staje się znacznie trudniejsze. W takiej sytuacji obie strony muszą działać szybko, aby skutecznie wycofać poprzednie oświadczenie i kontynuować współpracę. Upływ okresu wypowiedzenia oznacza automatyczne rozwiązanie umowy, co uniemożliwia cofnięcie wypowiedzenia. W takiej sytuacji jedyną możliwością jest podpisanie zupełnie nowej umowy o pracę.

Zakończenie stosunku pracy zgodnie z planem

Jeśli jedna ze stron, na przykład pracodawca, już rozpoczęła procedurę zatrudnienia nowego pracownika na miejsce osoby odchodzącej, wycofanie wypowiedzenia może być trudne, a nawet niemożliwe do zaakceptowania. W takim przypadku mogłoby prowadzić do konfliktów i konieczności renegocjacji warunków umowy.

Kiedy warto rozważyć cofnięcie wypowiedzenia?

Cofnięcie wypowiedzenia umowy o pracę to decyzja, która może mieć istotny wpływ na przyszłość zawodową pracownika oraz sytuację firmy. Wycofanie wypowiedzenia warto rozważyć w przypadku:

• Zmiany okoliczności. Gdy zmieniają się warunki, które skłoniły pracownika lub pracodawcę do złożenia wypowiedzenia (np. poprawa warunków pracy lub zmiana strategii firmy).
• Pomyłka lub nieporozumienie. Jeśli wypowiedzenie zostało złożone w wyniku pomyłki lub nieporozumienia, jego cofnięcie może być najlepszym rozwiązaniem dla obu stron.
• Wspólna chęć dalszej współpracy. Gdy obie strony po namyśle wyrażają chęć kontynuowania współpracy, rozwiązanie umowy nie ma żadnych podstaw i sensu.

Cofnięcie wypowiedzenia umowy o pracę – podsumowanie

Jeśli jedna ze stron zmieniła zdanie i nie chce kończyć stosunku pracy, wycofanie wypowiedzenia umowy o pracę to najlepsze rozwiązanie. Cała procedura formalna odbywa się zgodnie z zasadami prawa pracy oraz kodeksu cywilnego.

Ponieważ kodeks pracy nie zawiera szczegółowych regulacji dotyczących samego wycofania oświadczenia woli, w takich przypadkach zastosowanie mają ogólne przepisy zawarte w kodeksie cywilnym. Te jasno określają, że anulowanie wypowiedzenia umowy o pracę jest możliwe jedynie na drodze porozumienia stron i musi nastąpić przed terminem upływu okresu wypowiedzenia.

Warto więc dobrze przemyśleć decyzję o złożeniu wypowiedzenia, a w przypadku zmiany planów, pamiętać o formalnych wymogach dotyczących jego cofnięcia.