Wznowienie działalności gospodarczej – jak zrobić to poprawnie krok po kroku?

Zawieszenie działalności gospodarczej to rozwiązanie, z którego przedsiębiorcy często korzystają, gdy chcą czasowo wstrzymać wykonywanie działalności gospodarczej bez konieczności jej całkowitego zamknięcia.

Wznowienie działalności gospodarczej wymaga jednak dokładnego zaplanowania, znajomości przepisów prawa i dopełnienia obowiązków wobec urzędów. Choć proces ten wydaje się prosty, w praktyce oznacza kilka formalnych kroków, które trzeba wykonać we właściwej kolejności.

Najważniejsze informacje

• Wniosek o wznowienie działalności gospodarczej składa się w CEIDG – elektronicznie lub w urzędzie miasta/gminy.

• Wznowienie następuje najwcześniej w dniu złożenia wniosku, a przy formie online – od następnego dnia roboczego.

• Po wznowieniu działalności należy złożyć formularz ZUS ZUA i zgłosić się ponownie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.

• Dane o wznowieniu są automatycznie przekazywane do urzędu skarbowego i ZUS, ale warto sprawdzić ich poprawność.

• W trakcie zawieszenia nie wolno wystawiać faktur ani osiągać bieżących przychodów.

• Po wznowieniu działalności wracają obowiązki podatkowe: podatek dochodowy, podatek VAT i prowadzenie ksiąg rachunkowych.

• Automatyczne wznowienie działalności następuje po upływie okresu zawieszenia, jeśli przedsiębiorca nie złoży innego wniosku.

Jak przygotować się do wznowienia działalności gospodarczej?

Zanim przedsiębiorca zdecyduje się na wznowienie wykonywania działalności gospodarczej, powinien dokładnie przeanalizować sytuację finansową i organizacyjną swojej firmy. Po okresie zawieszenia działalności przedsiębiorca musi bowiem ponownie rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej na zasadach ogólnych. Wymaga to ponownego rozliczania podatków, opłacania składek ZUS oraz ubezpieczenia zdrowotnego.

Wznowienie działalności wymaga odpowiedniego przygotowania – warto ustalić planowaną datę wznowienia i upewnić się, że wszystkie zobowiązania podatkowe i księgowe są aktualne. W trakcie zawieszenia działalności nie można wystawiać faktur ani osiągać bieżących przychodów, zatem pierwsze przychody pojawią się dopiero po dniu wznowienia działalności. Jeżeli działalność została zawieszona na określony czas, może nastąpić automatyczne wznowienie działalności po jego upływie, co w praktyce oznacza konieczność bieżącego monitorowania terminów.

Złożenie wniosku o wznowienie działalności

Podstawą formalną jest wniosek o wznowienie działalności, który należy złożyć w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Można to zrobić na kilka sposobów – przez internet, wykorzystując profil zaufany lub podpis elektroniczny, bądź w urzędzie miasta lub gminy. Wniosek CEIDG powinien zawierać m. in. datę wznowienia działalności gospodarczej oraz aktualne dane przedsiębiorcy.

Wniosek złożony osobiście musi być opatrzony własnoręcznym podpisem wnioskodawcy, natomiast wniosek online uznaje się za skuteczny z chwilą zamieszczenia danych w centralnej ewidencji. Dniem wznowienia działalności jest data wskazana we wniosku, jednak nie wcześniej niż dzień jego złożenia. W przypadku wniosku złożonego elektronicznie wznowienie następuje od następnego dnia roboczego po dniu wpływu wniosku.

Warto pamiętać, że przedsiębiorca zawiesił działalność na zasadach przewidzianych ustawą o swobodzie działalności gospodarczej, dlatego jej wznowienie odbywa się na tych samych zasadach – bez konieczności ponownego zakładania firmy.

Obowiązki wobec urzędów i ZUS po wznowieniu działalności

Po wznowieniu działalności gospodarczej przedsiębiorca musi ponownie zgłosić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Oznacza to konieczność złożenia formularza ZUS ZUA, który przywraca ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Obowiązki wobec ZUS należy zrealizować niezwłocznie, ponieważ składki ZUS i składkę zdrowotną nalicza się od dnia wznowienia działalności.

Zgłoszenia rejestracyjnego można dokonać również elektronicznie, a w przypadku błędów ZUS może wezwać przedsiębiorcę do ich poprawienia w określonym terminie. Jeśli przedsiębiorca nie zareaguje w odpowiednim czasie od otrzymania wezwania, może zostać wykreślony z ewidencji ubezpieczonych. Warto pamiętać, że ubezpieczenia ZUS dokonywane są automatycznie na podstawie uaktualnionego wpisu w centralnej ewidencji, jednak tylko w zakresie danych przekazanych we wniosku CEIDG.

Po stronie przedsiębiorcy pozostaje także obowiązek zgłoszenia wznowienia w urzędzie skarbowym. W praktyce oznacza to konieczność sprawdzenia, czy urząd został powiadomiony o wznowieniu działalności. Informacje te trafiają do właściwego naczelnika urzędu skarbowego automatycznie, jednak warto upewnić się, że dane zostały zaktualizowane.

Obowiązki podatkowe i księgowe po wznowieniu

Wznowienie wykonywania działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością powrotu do rozliczania podatku dochodowego oraz podatku VAT, jeśli przedsiębiorca jest podatnikiem VAT. W przypadku rozliczania przychodów ewidencjonowanych lub karty podatkowej obowiązują te same zasady, które miały miejsce przed zawieszeniem działalności.

Na etapie składania wniosku warto zwrócić uwagę, jak zostanie wyliczona pierwsza zaliczka na podatek dochodowy po wznowieniu działalności. Jeśli działalność była zawieszona przez kilka miesięcy, wówczas przy wyliczaniu pierwszej zaliczki uwzględnia się przychody uzyskane dopiero po wznowieniu. W tym czasie należy również prowadzić księgi rachunkowe lub ewidencję przychodów zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W przypadku podatników VAT trzeba pamiętać o obowiązku złożenia zgłoszenia rejestracyjnego, jeśli w trakcie zawieszenia działalność została wykreślona z rejestru VAT. Wznowienie działalności może również oznaczać konieczność ponownego złożenia deklaracji ZUS, jeśli zmieniły się warunki ubezpieczenia.

Jak wygląda wznowienie działalności w praktyce?

Po złożeniu wniosku o wznowienie działalności gospodarczej w centralnej ewidencji dane zostają przekazane do urzędu skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Głównego Urzędu Statystycznego. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca nie musi składać dodatkowego wniosku w żadnym z tych urzędów.

Przedsiębiorca może wykonywać czynności niezbędne do wznowienia już od dnia wskazanego we wniosku – od tego momentu ma prawo wystawiać faktury, przyjmować zlecenia i osiągać bieżące przychody. Należy jednak pamiętać, że okres zawieszenia nie jest wliczany do czasu prowadzenia działalności gospodarczej.

Jeśli działalność została zawieszona z powodów technicznych lub osobistych, wznowienie działalności to dobra okazja do przeglądu dotychczasowych procedur, uaktualnienia danych firmowych i sprawdzenia zgodności z obowiązującymi przepisami. Dzięki temu można uniknąć problemów z rozliczeniami podatkowymi i ubezpieczeniowymi.

Podsumowanie

Wznowienie działalności gospodarczej to proces, który – choć stosunkowo prosty – wymaga zachowania określonych procedur. Złożenie wniosku w CEIDG, zgłoszenie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i urzędu skarbowego, a także przygotowanie do ponownego wyliczania podatków i składek to obowiązki, które należy zrealizować przed podjęciem decyzji o ponownym rozpoczęciu działalności.

Prawidłowo przeprowadzone wznowienie pozwala szybko wrócić do wykonywania działalności gospodarczej i ponownie osiągać bieżące przychody, bez konieczności ponownej rejestracji firmy. Odpowiednie przygotowanie, znajomość przepisów prawa i terminowe działanie sprawiają, że proces ten przebiega sprawnie i bez niepotrzebnych komplikacji.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

1. Czy można wznowić działalność gospodarczą przed planowanym terminem?
Tak. Przedsiębiorca może wznowić działalność gospodarczą w dowolnym momencie trwania zawieszenia, składając odpowiedni wniosek w CEIDG. Wznowienie jest skuteczne od dnia wskazanego we wniosku, o ile nie jest wcześniejszy niż dzień jego złożenia.

2. Czy po wznowieniu działalności trzeba ponownie rejestrować się w urzędzie skarbowym i ZUS?
Nie ma takiej potrzeby. Dane z CEIDG automatycznie trafiają do właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Przedsiębiorca musi jedynie złożyć formularz ZUS ZUA, aby przywrócić ubezpieczenia.

3. Czy w czasie zawieszenia działalności można wykonywać jakiekolwiek czynności związane z firmą?
Nie wolno osiągać bieżących przychodów ani prowadzić sprzedaży, ale można wykonywać czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, np. opłacać rachunki, serwisować sprzęt czy uczestniczyć w szkoleniach branżowych.