Terminal w telefonie bez firmy – czy osoba prywatna może go mieć? Terminal w telefonie bez firmy

Coraz częściej spotykamy się z sytuacjami, w których płatności kartą lub transakcje zbliżeniowe są wygodniejszym rozwiązaniem niż przekazywanie gotówki. Rośnie też liczba usługodawców, którzy oferują obsługę płatności w formie bezgotówkowej – nie tylko w sklepach, ale także w punktach usługowych, na targach czy podczas wizyt domowych. Z jednej strony rozwój technologii pozwala obsługiwać transakcje bez potrzeby posiadania dodatkowego sprzętu – wystarczy smartfon. Z drugiej strony pojawia się pytanie: czy osoby prywatne, które nie prowadzą działalności gospodarczej, również mogą skorzystać z terminala płatniczego w telefonie? Czy możliwe jest akceptować płatności bez konieczności rejestracji firmy? Temat ten wzbudza coraz większe zainteresowanie, zwłaszcza wśród osób świadczących drobne usługi nierejestrowane, a także tych, którzy chcieliby uprościć rozliczenia prywatne. W artykule przyglądamy się, co na ten temat mówią obowiązujące przepisy i jakie są realne możliwości przyjmowania płatności elektronicznych przez osoby fizyczne.

Kto musi mieć terminal płatniczy? 

Rola płatności bezgotówkowych jest z roku na rok coraz większa. Karta płatnicza towarzyszy nam na każdym roku. Za jej pomocą płacimy za usługi, paliwo czy zakupy. Z tego powodu jest też znacznie więcej terminali płatniczych. Kto koniecznie musi o nich pamiętać?

Mówią jasno o tym przepisy, które weszły w życie 1 stycznia 2022 roku:

“Przedsiębiorca zapewnia możliwość dokonywania zapłaty w każdym miejscu, w którym działalność gospodarcza jest faktycznie wykonywana, w szczególności w lokalu, poza lokalem przedsiębiorstwa lub w pojeździe wykorzystywanym do świadczenia usług transportu pasażerskiego, przy użyciu instrumentu płatniczego w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych”

Co to oznacza? Wbrew pozorom nowe przepisy wcale nie mówią o tym, że wszyscy przedsiębiorcy muszą posiadać terminal płatniczy. W innym razie musiałyby z niego korzystać także osoby wykonujące swoją pracę zdalnie, online, a tak przecież nie jest.

Wprowadzone prawo mówi bowiem o instrumencie płatniczym. Ma ono umożliwić płatność bezgotówkową. Może być to zatem zarówno terminal, BLIK czy przelew online.

Co więcej, terminale płatnicze dotyczą tylko tych osób, które nie są zwolnione z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. Jeśli zatem przedsiębiorca nie musi używać kasy fiskalnej, nie ma obowiązku kupować terminala.

Rodzaje terminali płatniczych 

Na rynku rozróżniamy kilka rodzajów terminali płatniczych. Najczęściej możesz spotkać się z takimi urządzeniami jak:

• terminale stacjonarne – służą do sprzedaży bezpośrednio w punktach obsługi. Są na stałe podłączone do sieci i nie wymagają ładowania.
• terminale mobilne –  są ręcznymi urządzeniami, które możesz zabrać w teren. Pracują na baterii, jaką naładujesz w stacji. Sprawdzą się zwłaszcza tam, gdzie mobilność w biznesie wiedzie prym.
• PIN Pady kasowe – nie działają samodzielnie, ale w połączeniu ze stacjonarnym urządzeniem. Możesz je postawić bliżej klienta, aby zwiększyć jego wygodę i bezpieczeństwo podczas płacenia.

Co z osobami prywatnymi? 

Zastanawiasz się, czy osoba prywatna może mieć terminal płatniczy? Takie urządzenie z pewnością ułatwiłoby przyjmowanie płatności od znajomych. Stąd zrodziło się tak duże zainteresowanie tym tematem.

Co ciekawe, takie rozwiązanie powstało już kilka lat wcześniej. Zostało ono stworzone w 2013 roku prezes brytyjską firmę Payeleven. Wprowadziła ona usługę prywatnych terminali płatniczych, z której mogli wszyscy korzystać.

Dzisiaj jednak mało osób pamięta o tych urządzeniach. Nie są one już dostępne na rynku. Dlaczego? Wynika to z przepisów. Z przytoczonej powyżej ustawy jasno wynika, że terminale płatnicze są dedykowane tylko przedsiębiorcom, którzy korzystają z kasy fiskalnej. Można pójść dalej i zauważyć, że z terminali nie mogą skorzystać także te osoby, które prowadzą firmę, ale nie mają kasy fiskalnej.

Jak zatem widzisz, terminale płatnicze są nieodłącznie związane z systemem kasowym, Z tego powodu nie są dostępne dla osób prywatnych.

Sposoby płatności dla osób prywatnych 

Jeśli osoba prywatna nie może posiadać terminala płatniczego, to jak może zapłacić drugiej osobie? Jest na to kilka sposobów. Są ogólnodostępne i łatwe w użyciu.

BLIK 

System BLIK jest chętnie wykorzystywany nie tylko podczas zakupów online. Możesz go użyć również, aby wykonać szybki przelew do znajomego. W tym celu potrzebujesz zainstalować aplikację banku z usługą BLIK. Wybierz numer telefonu drugiej osoby, wpisz kwotę przelewu i zatwierdź kodem PIN. To wszystko. Pieniądze na drugim koncie pojawią się po chwili. Pamiętaj, że druga osoba także potrzebuje aplikacji z usługą BLIK, aby przyjąć od Ciebie płatność w ten sposób.

Przelew bankowy 

Ten tradycyjny sposób wciąż jest często wybieraną opcją przez wiele osób. W przeciwieństwie do BLIKu, potrzebujesz znać numer konta drugiej osoby. Pieniądze trafią na rachunek znajomego wraz z nadchodzącą sesją przychodzącą w jego banku. Wyjątkiem są transakcje w tej samej instytucji. W tym przypadku przelew przyjdzie natychmiast.

Terminal – na razie nie dla osób prywatnych

Choć nowoczesne technologie umożliwiają dziś szybkie i wygodne przetwarzanie płatności – nawet za pomocą samego telefonu – obowiązujące przepisy jasno regulują, kto może korzystać z terminali płatniczych. Na ten moment urządzenia te są dostępne jedynie dla osób, które prowadzą działalność gospodarczą i spełniają wymóg posiadania kasy fiskalnej. Osoby prywatne, mimo coraz powszechniejszej digitalizacji codziennych rozliczeń, nie mogą legalnie korzystać z terminali do przyjmowania płatności kartą czy potwierdzenia transakcji zbliżeniowych. Nie oznacza to jednak braku alternatyw. Narzędzia takie jak BLIK czy tradycyjny przelew bankowy umożliwiają sprawne, bezpieczne i szybkie przekazywanie środków między osobami fizycznymi. Warto pamiętać, że rozwiązania dostępne dla przedsiębiorców – w tym możliwość instalacji terminala w telefonie – są ściśle związane z wymogami prawnymi i fiskalnymi, które mają zapewnić najwyższe standardy bezpieczeństwa obsługi płatności. Być może w przyszłości przepisy zostaną zliberalizowane, jednak dziś osoby nieprowadzące działalności muszą korzystać z innych dostępnych form rozliczeń.