Terminal płatniczy bez abonamentu – czy można go otrzymać?

Przyjmowanie płatności bezgotówkowych stało się współcześnie standardem w biznesie. Klienci coraz częściej oczekują możliwości płacenia kartą, telefonem czy za pomocą BLIKa – to opcje, na które powinien przygotować się każdy przedsiębiorca. Czy wiesz jednak, że możesz otrzymać mobilny terminal płatniczy bez abonamentu? Dzięki specjalnym programom, takim jak Polska Bezgotówkowa, przedsiębiorcy mogą korzystać z terminala płatniczego za darmo przez określony czas, bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat. W tym artykule wyjaśnimy, jak działa mobilny terminal płatniczy, jakie są jego zalety i jak można go otrzymać na atrakcyjnych warunkach.

Dlaczego terminal płatniczy jest Ci potrzebny?

Coraz więcej Polaków wybiera płatności kartą. Statystyki mówią o tym, że nawet 75% nas woli zapłacić w ten sposób. Jak myślisz, jaki sklep wybierze potencjalny klient? Taki, w którym może zapłacić kartą? Czy sklep, gdzie na wejściu wita go kartka: “Płatność tylko gotówką”?

Przyjmowanie płatności bezgotówkowych jest nie tylko krokiem w stronę nowoczesności. To także dostosowanie się do nowych przepisów prawa. Od 1 stycznia 2022 roku weszły w życie nowe zapisy, które dotyczą przedsiębiorców rejestrujących sprzedaż przy pomocy kas. Są oni teraz zobowiązani do tego, aby umożliwić klientom płatności bezgotówkowe np.: przelew lub terminal płatniczy.

Z kolei od 1 stycznia 2025 roku weszły w życie kolejne przepisy, które wprowadzają obowiązek integracji kas fiskalnych z terminalami płatniczymi. Nowe regulacje mają na celu zwiększenie przejrzystości transakcji oraz ułatwienie organom podatkowym monitorowania sprzedaży. W praktyce oznacza to, że kasa fiskalna i terminal płatniczy muszą być ze sobą połączone, aby automatycznie rejestrować transakcje bezgotówkowe.

Czym jest mobilny terminal płatniczy?

Mobilny terminal płatniczy to przenośne urządzenie umożliwiające przyjmowanie płatności bezgotówkowych w dowolnym miejscu. W odróżnieniu od stacjonarnych terminali, które wymagają stałego podłączenia do zasilania, terminal mobilny działa bezprzewodowo i często wyposażony jest w kartę SIM zapewniającś łączność. To idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy prowadzą mobilny biznes, np. w gastronomii, usługach kurierskich czy handlu obwoźnym.

Wśród nowoczesnych rozwiązań coraz większą popularność zyskuje także SoftPOS, czyli terminal płatniczy w telefonie. Dzięki aplikacji instalowanej na smartfonie przedsiębiorca może przyjmować płatności zbliżeniowe bez konieczności zakupu dodatkowego urządzenia. To wygodna alternatywa dla tradycyjnych terminali, szczególnie dla małych firm.

Jakie płatności obsługują mobilne terminale?

Nowoczesne terminale umożliwiają przyjmowanie różnych rodzajów płatności, co zwiększa ich uniwersalność. Najpopularniejsze opcje to:

• Płatności kartą – w tym kartami Visa czy kartami Mastercard.
• Płatności zbliżeniowe – szybkie i wygodne, idealne dla klientów ceniących komfort.
• Płatności BLIK – popularne w Polsce, szczególnie wśród młodszych klientów.
• Cashback – wypłata gotówki podczas zakupów.

Niektóre terminale obsługują także płatności telefonem (np. Google Pay, Apple Pay).

Zalety posiadania mobilnego terminala płatniczego

Posiadanie terminala mobilnego to nie tylko wyjście na przeciw oczekiwaniom klientów, ale także sposób na rozwój biznesu. Co z takim rozwiązaniem zyskuje Twój biznes?

Wygoda przeprowadzania transakcji

Mobilny terminal płatniczy umożliwia akceptowanie płatności bezgotówkowych w dowolnym miejscu i czasie. Dzięki połączeniu z siecią komórkową lub Wi-Fi urządzenia te zapewniają szybką obsługę klienta bez konieczności posiadania stałego punktu sprzedaży.

Poszerzenie bazy klientów

Oferowanie różnych metod płatności przyciąga szerszą grupę odbiorców, szczególnie tych preferujących płatności bezgotówkowe. Badania wskazują, że firmy nieakceptujące kart płatniczych lub płatności mobilnych tracą potencjalnych klientów na rzecz konkurencji.

Zwiększenie bezpieczeństwa transakcji

Terminale mobilne redukują ryzyko związane z przechowywaniem i transportem gotówki. Wszystkie transakcje są automatycznie rejestrowane i zabezpieczane zgodnie z aktualnymi standardami branżowymi, co minimalizuje możliwość pomyłek oraz działań nieuczciwych.

Optymalizacja przepływów finansowych

Płatności elektroniczne są szybciej księgowane na koncie przedsiębiorcy w porównaniu do tradycyjnych metod rozliczeń. Umożliwia to lepsze zarządzanie płynnością finansową firmy i bardziej precyzyjne planowanie wydatków operacyjnych.

Redukcja kosztów obsługi gotówki

Zmniejszenie ilości gotówki w obiegu przekłada się na niższe koszty jej obsługi. Przedsiębiorcy oszczędzają czas potrzebny na liczenie, przechowywanie i transport fizycznych pieniędzy oraz redukują wydatki związane z ich deponowaniem w banku.

Dostosowanie do preferencji klientów

Współcześni konsumenci oczekują różnorodnych opcji płatności. Terminal mobilny pozwala sprostać tym wymaganiom, oferując możliwość płacenia kartami, aplikacjami mobilnymi oraz technologią zbliżeniową, co przekłada się na wyższy poziom satysfakcji klientów.

Spełnienie wymogów regulacyjnych

Od 2022 roku przedsiębiorcy rejestrujący sprzedaż na kasach fiskalnych muszą oferować płatności bezgotówkowe. Posiadanie mobilnego terminala stanowi sposób na dostosowanie się do obowiązujących przepisów i uniknięcie potencjalnych kar finansowych.

Program Polska Bezgotówkowa – mobilny terminal płatniczy bez abonamentu

Program Polska Bezgotówkowa to inicjatywa, która wspiera przedsiębiorców w wprowadzaniu płatności bezgotówkowych. W ramach programu możesz otrzymać terminal płatniczy za darmo przez pierwsze 12 miesięcy, bez opłat za abonament czy prowizji od transakcji. To doskonała okazja dla nowych firm lub tych, które dopiero zaczynają oferować możliwość przyjmowania płatności bezgotówkowych.

Aby przystąpić do programu, Twoja firma nie może posiadać terminala płatniczego przez ostatnie 12 miesięcy. Program jest skierowany głównie do przedsiębiorców, którzy dopiero wprowadzają płatności bezgotówkowe lub rozpoczynają działalność.

Jak otrzymać terminal w ramach programu?

Proces uzyskania terminala płatniczego jest prosty. Wystarczy wypełnić formularz online dostępny na stronie Polska Bezgotówkowa lub u wybranego operatora. Po pozytywnej weryfikacji otrzymasz urządzenie gotowe do pracy.A co po zakończeniu promocji? Jeśli decydujesz się na ofertę przygotowaną przez PeP, możesz cieszyć się kolejnymi 7 miesiącami bez abonamentu lub prowizji od transakcji.

Zanim jednak wypełnisz wniosek, zdecyduj się na typ urządzenia. To, jaki terminal wybierzesz, zależy od Twoich potrzeb i charakteru firmy. Sklepy spożywcze lub punkty usługowe obsługują klientów przy kasie. Dlatego w ich przypadku najlepiej sprawdzą się modele stacjonarne.

Co innego w przypadku biznesów stawiających na mobilność. Kiedy dojeżdżasz do klienta, terminal mobilny wydaje się rozsądnym wyborem. Dzięki niemu możesz przyjmować płatności bezgotówkowe w każdym miejscu. Co więcej, tego rodzaju urządzenia sprawdzą się także w gastronomii lub usługach kurierskich.

Ile kosztuje terminal płatniczy?

W ramach programu Polska Bezgotówkowa przez pierwsze 12 miesięcy nie ponosisz żadnych kosztów – zarówno za abonament terminala płatniczego, jak i prowizje od transakcji. Po zakończeniu promocji koszty zależą od operatora.

Jeśli jednak zdecydujesz się na zakup terminala na własność, ceny wariantów mobilnych zaczynają się od 400 zł netto. Alternatywą jest oczywiście SoftPOS, który eliminuje konieczność inwestycji w sprzęt. W przypadku terminali stacjonarnych koszt waha się od 300 do 800 zł netto, w zależności od modelu, producenta i funkcjonalności urządzenia. Ceny mogą być wyższe dla zaawansowanych modeli z dodatkowymi opcjami, takimi jak integracja z kasami fiskalnymi czy obsługa płatności mobilnych.

Podsumowanie

Mobilny terminal płatniczy stanowi obecnie niezbędne narzędzie dla nowoczesnego przedsiębiorcy. Urządzenie to nie tylko odpowiada na zmieniające się preferencje klientów preferujących płatności bezgotówkowe, ale także pomaga spełnić wymogi prawne obowiązujące od 2022 roku.

Przedsiębiorcy rozważający zakup terminala mogą skorzystać z programu Polska Bezgotówkowa, który oferuje bezpłatne korzystanie z urządzenia przez 12 miesięcy bez opłat abonamentowych i prowizji od transakcji. Po tym okresie można kontynuować współpracę z operatorem na ustalonych warunkach lub zdecydować się na zakup własnego terminala w cenie od 300 do 800 złotych netto, zależnie od modelu.